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Hr & Payroll Coordinator
Posted on Feb. 13, 2026
- Wien, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
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"One World, One Philosophy, One Family" – das ist BESTSELLER. Als familiengeführtes internationales Modeunternehmen, gegründet 1975 in Dänemark, beschäftigt BESTSELLER heute weltweit mehr als 20.000 Mitarbeiter, die unsere Marken wie JACK & JONES, VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, VILA, SELECTED, NAME IT, PIECES, und Y.A.S entwickeln und in sämtlichen Vertriebskanälen vermarkten. Mit zentralem Hauptsitz in Wien betreut BESTSELLER Region East seit 1998 neben dem österreichischen Markt auch Osteuropa, die Türkei, Griechenland, und den Mittleren Osten und ist in die beiden Unternehmensbereiche Retail und Wholesale unterteilt.
Zur Verstärkung unseres People & Culture Teams suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die auch bei komplexeren HR-Themen den Überblick behält und großen Wert auf Genauigkeit und Qualität legt.
HR & Payroll Coordinator (w/m/d)
25–30h Teilzeit
Aufgabengebiet:
- Pflege und laufende Aktualisierung aller Personaldaten in unseren HR-Systemen (Same System & SuccessFactors)
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen sowie Ein- und Austrittsunterlagen
- Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Payroll in enger Abstimmung mit unserer externen Lohnverrechnung
- Eigenständige Betreuung von Mutterschutz, Karenz und Elternteilzeit themen
- Ansprechpartner:in für arbeits-, lohn- und sozialrechtliche Fragestellungen im operativen Alltag
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen und Behörden (ÖGK, AMS)
- Sicherstellung einer sauberen, rechtssicheren HR-Dokumentation
Qualifikationen:
- Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung im HR- oder Payroll-Bereich
- Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten
- Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW); Personalverrechnungs-Ausbildung von Vorteil
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle operative Rolle mit klar definiertem Aufgabenbereich
- Ein wertschätzendes People & Culture Team
- Stabilität und langfristige Perspektive in einem expandierenden Unternehmen
- Frisch zubereitetes Essen in der Cafeteria, Kaffee, Erfrischungsgetränke & Bio-Obst
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Marken
Die Position eignet sich auch ideal für erfahrene HR-Professionals, die ihre Arbeitszeit bewusst reduzieren möchten und weiterhin fachlich anspruchsvoll im HR-Umfeld arbeiten wollen.
Marianne Jarosik und Monika Pupel freuen sich auf Ihre Bewerbung!
At BESTSELLER, We Own It!
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Bitte stelle sicher, dass alle Informationen über deine Arbeitserlaubnis in Österreich vorhanden sind.
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position ist gemäß Handels-KV festgelegt. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich dabei an konkrete Qualifikation und Berufserfahrung.
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