Hr Payroll & Operations Specialist (W/M/D)

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Anbieter

• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und qualitativ hochwertigen Payroll-Abwicklung

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei payroll- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen

• Monitoring gesetzlicher Änderungen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie deren interne Umsetzung

• Ansprechpartner:in bei Prüfungen (z.B. GPLB)

• Product Ownership für das HR‑System (DPW) inklusive Weiterentwicklung des Systems sowie Umsetzung und Ausbau neuer Funktionalitäten (z.B. Workflows, Automatisierungen)

• Qualitätsverbesserungen

• Erstellung und Weiterentwicklung von HR‑Auswertungen und Kennzahlen

• Unterstützung der HR Administration im Rahmen definierter Vertretungsregelungen

• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprojekten im HR‑Bereich

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveua und mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung oder im Payroll‑Umfeld

• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Erfahrung im Umgang mit HR‑Systemen (idealerweise DPW oder vergleichbare Systeme)

• Sehr gute Excel‑Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit Daten

• Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und hohe Genauigkeit

• Interesse an der Weiterentwicklung von Systemen und Abläufen

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Unser Angebot

Ein faires und marktkonformes Gehalt ab mindestens € 2.800,- brutto (14x pro Jahr) auf Vollzeitbasis sowie die Bereitschaft zu einer höheren Entlohnung abhängig von Ihrer Qualifikation und beruflicher Erfahrung.

Wer wir sind

Die St. Anna Kinderkrebsforschung (St. Anna CCRI) zählt zu den führenden Institutionen Europas im Bereich der pädiatrischen Onkologie. Seit fast 40 Jahren widmet sich unser multidisziplinäres Team der Erforschung biologischer Grundlagen von Krebserkrankungen im Kindes- und Jugendalter. Unser Ziel ist es, innovative Diagnoseverfahren und maßgeschneiderte Therapien zu entwickeln, um die Heilungschancen junger Krebspatient:innen weiter zu verbessern. In enger Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern verbinden wir wissenschaftliche Exzellenz mit klinischer Relevanz. Wir stehen für verantwortungsvolle Forschung, Transparenz und nachhaltigen Wissenszuwachs. Als Dienstgeberin bieten wir ein hochmodernes internationales Forschungsumfeld, gelebte Interdisziplinarität, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes, diversitätsbewusstes Miteinander. Forschen Sie dort, wo es zählt und unterstützen Forschung, die Leben verändert!

St. Anna CCRI ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Wir schätzen Vielfalt und bieten ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Respekts für alle, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, körperlicher Beeinträchtigung oder andere Merkmale, die durch geltende Gesetze, Vorschriften oder Verordnungen geschützt sind.

Weitere Informationen finden Sie unter https://ccri.at/.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerbungen sollten mindestens Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben enthalten.

Ihr Bewerbungsprozess

Ein klarer und wertschätzender Bewerbungsprozess ist uns wichtig – informieren Sie sich hier über die nächsten Schritte.

Kontaktinformationen

Karin Hartl-Schmitzer
karin.schmitzer@ccri.at
+43 (0)1 40470-4039