Hr Reporting Officer

Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D’autre part, le service ICT Dimona permet à l’ONSS d’assurer une couverture sociale aux 4 millions d’employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi.

Description de la fonction

Le HR Reporting Officer est chargé d'établir, de maintenir et de gérer les systèmes et processus de reporting HR. Ce rôle est axé sur la collecte des données relatives au personnel ainsi que sur la création de rapports et de dashboards permettant de suivre les indicateurs importants en matière de ressources humaines. Le HR Reporting Officer fournit des rapports de données précis, en temps utile, afin de soutenir les décisions stratégiques et opérationnelles au sein de la division et du management RH.
L'accent dans votre fonction repose sur :
1. Élaboration et gestion de rapports et de dashboards RH

• Vous créez, développez et gérez des rapports et des dashborards sur des sujets RH (tels que le taux de rotation du personnel, l'absentéisme, le recrutement, la planification des effectifs et la gestion des prestations). Dans ce cadre, vous collectez et validez des données issues de diverses sources. 

2. Inventorisation et interprétation de données

• Vous réalisez une première analyse afin d'identifier les tendances et les schémas affectant les prestations RH. Vous traduisez ces tendances en recommandations pour le HR management et d'autres parties prenantes afin de les aider à prendre des décisions en vue d’améliorations éventuelles.

3. Analyses prédictives

• Vous effectuez des analyses prédictives et des modélisations pour identifier les risques futurs sur le plan des ressources humaines ainsi que les besoins en personnel.

4. Respect des obligations légales

• Vous offrez le soutien nécessaire au respect des obligations légales (telles que le rapport sur l'écart salarial et d'autres législations en matière d'emploi) et aux audits, en mettant l'accent sur la législation relative à la protection de la vie privée (RGDP par exemple).

5. Contrôle de la qualité des données RH

• Vous assurez l'exactitude et l'intégrité des données RH et veillez à l'identification et la résolution des problèmes liés aux données, en collaboration avec les experts RH.

6. Amélioration des processus de reporting

• Vous analysez et évaluez les systèmes et processus de reporting existants afin de les optimiser ou, si nécessaire de les automatiser. Vous aidez à l'intégration de nouvelles technologies RH qui améliorent la qualité et la rapidité du reporting RH.

Profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de master ou de bachelor en ressources humaines, en gestion d'entreprise, en systèmes d'information ou dans un domaine connexe.
Vous disposez d’au moins deux ans d'expérience dans le domaine de l'administration du personnel, l'analyse de données ou le reporting.
Une expérience des systèmes d'information relatifs à la gestion du personnel constitue un atout.
Vous avez une connaissance avancée de Microsoft Excel et d'autres outils data.
Une expérience avec des outils de reporting tels que Power BI, Tableau ou des programmes similaires représente un atout supplémentaire.
Vous avez de solides compétences analytiques, le sens du détail, ainsi que d'excellentes compétences en matière d'organisation et de résolution de problèmes.
Vos compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permettent de travailler efficacement et d'enregistrer des résultats.
Enfin, vous avez une connaissance pratique du néerlandais.

Nous offrons

• Nous vous offrons un emploi varié, stimulant et socialement engagé vous permettant de contribuer à la réalisation de solutions informatiques ayant un impact sur la société. « ICT for society » n’est pas notre slogan par hasard.
• Vous recherchez un bon équilibre vie privée - vie professionnelle ? Profitez de nos horaires de travail flexibles et de notre politique de télétravail très étendue.
• Nous offrons de nombreuses possibilités de formation interne et externe vous permettant de perfectionner en permanence vos compétences techniques et vos aptitudes personnelles.
• Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas, des éco-chèques, un remboursement des frais de déplacement domicile-lieu de travail (vélo, transport en commun), etc.
• Vous profitez via notre plateforme « Benefits at Work » de réductions avantageuses sur diverses marques de mode, d’électronique, diverses excursions et divers séjours de vacances…
• Nous menons une politique d'égalité des chances et estimons notamment que l'égalité salariale est importante.

Contact

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