Impiegato Amministrativo

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Al fine di rafforzare la propria struttura organizzativa, Space It Up S.C.a.r.l. società operante nel settore della ricerca e dell’innovazione in ambito aerospaziale, intende avviare una selezione pubblica per individuare n. 1 impiegato amministrativo.

Responsabilità

La figura professionale in questione svolgerà funzioni di supporto amministrativo e gestionale a servizio della struttura, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane e garantendo un efficace coordinamento tra le diverse aree operative.

In particolare, la risorsa si occuperà di:

• gestire le attività di segreteria generale (gestione agenda, corrispondenza, telefonate, appuntamenti);
• predisporre, archiviare e gestire la documentazione amministrativa e contabile;
• supportare la pianificazione e esecuzione di acquisti e affidamenti nel rispetto dei requisiti di trasparenza, facendo uso di piattaforme telematiche per gli acquisti pubblici, aggiornando le relative pagine del sito web, albi e inventari aziendali;
• supportare l’organizzazione di riunioni, eventi, trasferte e incontri istituzionali;
• supportare il controllo aziendale in materia di privacy, GDPR e riservatezza;
• collaborare alla preparazione di atti, verbali e report per il Consiglio di Amministrazione e le altre funzioni della Società;
• curare i rapporti con partner, fornitori e soggetti esterni, assicurando la corretta circolazione delle informazioni;
• svolgere ulteriori compiti di natura amministrativa e organizzativa assegnati dal Consiglio di Amministrazione.

Qualifiche

a) possesso di laurea (triennale o magistrale) in discipline attinenti (Economia, Management, Gestione Aziendale, Giurisprudenza o affini);

b) pregressa esperienza di almeno due anni in ruoli di segreteria, amministrazione o attività di supporto organizzativo presso aziende, enti pubblici, studi professionali, associazioni o realtà analoghe;

c) ottima padronanza degli strumenti informatici di uso comune (in particolare, pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale elettronica, piattaforme di videoconferenza e cloud storage quali OneDrive, Dropbox, Google Drive, ecc.);

d) spiccate capacità organizzative, precisione, affidabilità e autonomia operativa;

e) capacità di gestire l’archiviazione, la predisposizione e la redazione di documenti amministrativi, inventari, corrispondenza e atti interni;

f) buone capacità relazionali e comunicative, sia scritte che orali, per interfacciarsi con il personale interno, partner, fornitori e utenti esterni;

g) attitudine al lavoro in team e alla gestione di più compiti contemporaneamente (multitasking);

h) conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, almeno a livello intermedio (B1/B2), per la gestione di comunicazioni e documentazione anche in ambito internazionale;

i) conoscenze delle principali piattaforme telematiche per gli acquisti pubblici e delle norme e procedure connesse;

j) esperienza nell’organizzazione di riunioni, eventi, trasferte e attività di supporto amministrativo a favore di organi societari (ad es. Consiglio di Amministrazione, Assemblea, comitati interni);

k) conoscenza e rispetto della normativa in materia di riservatezza, privacy e trattamento dei dati personali e GDPR.

Il/la candidato/a selezionato/a sarà inquadrato al livello 2 del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi Confcommercio (codice CNEL H011), con una retribuzione annua lorda compresa tra €31.000 e €36.000.

MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE

Per maggiori informazioni e per conoscere le modalità di presentazione della candidatura, si invita a consultare il bando disponibile al secondo link: https://spaceitup.it/wp-content/uploads/2026/02/AVVISO-DI-SELEZIONE-PUBBLICA-PER-IMPIEGATO-AMMINISTRATIVO.pdf

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: €30.000,00 - €35.000,00 all'anno

Benefit:

• Buoni pasto
• Orario flessibile

Sede di lavoro: Di persona