Impiegato Back Office Ufficio Acquisti

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Il candidato che sarà selezionato si occuperà della gestione operativa dell’ufficio acquisti dell'azienda e svolgerà l'attività sotto il controllo della Direzione Commerciale e del Responsabile Acquisti ed in collaborazione con altri colleghi della Società e del Gruppo.

L'attività verrà svolta secondo le indicazioni ricevute dal Responsabile (che mantiene l'attività decisionale), a cui riferisce e risponde e dal quale riceve autonomia operativa.

Trattasi di attività prevalentemente di back office, data entry ed analisi.

Il candidato selezionato si occuperà di:

· Tenere aggiornato il database dei codici articolo fornitori, relativamente a: Descrizione, Prezzo Listino, Sconto Acquisto, Sconto Vendita Base, etc; ad esempio: inserire nuovi articoli, aggiornare articoli già codificati, aggiornare prezzi con acquisizione automatica da listini Excel o con inserimento manuale;

· Tenere aggiornato il database per la determinazione dei prezzi in vendita;

· Verificare la coerenza delle Conferme d’ordine ricevute dai fornitori in relazione agli Ordini fornitori, relativamente a prezzi/sconti/pagamento/condizione trasporto.

· Inserire conferme d’ordine a terminale degli ordini trasmessi ai fornitori.

· Gestione delle “Non Conformità”: sia tra ordine e conferma d’ordine.

Possibilità di crescita professionale:

· la selezione è mirata all’inserimento di una persona in pianta stabile dopo un percorso di verifica ed apprendimento delle attività assegnate.

Competenze tecniche minime richieste:

• buona conoscenza delle funzioni avanzate di Excel

Caratteristiche personali minime richieste:

• spirito propositivo
• ottima capacità nella schedulazione e nel bilanciamento di ritmi di lavoro differenti nell’arco del mese
• riservatezza
• capacità relazionale (con i responsabili interni, colleghi, stakeholder)
• capacità e propensione alla gestione informatica di mole elevata di dati
• capacità e propensione per eseguire in autonomia l’incarico ricevuto
• capacità e propensione per back office
• disponibilità ad apprendere un metodo di lavoro specifico

Tipologia di attività proposta:

• prevalentemente attività di back office
• assistenza agli uffici direzionali (direzione commerciale e responsabile acquisti)

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: €0,10 - €0,20 all'anno

Benefit:

• Supporto allo sviluppo professionale

Domande di preselezione:

• CHE LIVELLO DI CONOSCENZA HAI DI EXCEL?
• Quali ERP aziendali conosci? AS400?

Istruzione:

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

• Back Office: 3 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Di persona