Impiegato/A Amministrativo-Contabile

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Per il nostro ufficio amministrativo cerchiamo un/una Impiegato/a amministrativo-contabile con esperienza nella gestione amministrativa e nella contabilità generale.

Il ruolo

La figura affiancherà il nostro Responsabile dell’Amministrazione nello svolgimento delle attività contabili e amministrative aziendali. Collaborerà alla gestione della contabilità, dei contratti, degli ordini ai fornitori e della documentazione di magazzino, operando secondo le indicazioni e le priorità definite dal Responsabile dell’Amministrazione.

Principali attività contabili

• Registrazioni contabili in partita doppia e tenuta della prima nota.

• Registrazione delle fatture di acquisto e di vendita, delle note di credito, degli incassi e dei pagamenti.

• Registrazione dei movimenti bancari e di cassa e riconciliazioni bancarie.

• Gestione degli scadenzari clienti e fornitori, controllo delle partite aperte e solleciti di pagamento.

• Verifica dei saldi contabili e individuazione di eventuali incongruenze.

• Controllo dell’applicazione dell’IVA nelle operazioni ordinarie e preparazione dei dati per le liquidazioni periodiche.

• Supporto al Responsabile dell’Amministrazione nella predisposizione della documentazione e dei prospetti destinati al commercialista, per gli adempimenti fiscali e le chiusure contabili.

Principali attività amministrative

• Predisposizione dei contratti a partire dai modelli aziendali e gestione di firme, archiviazione, scadenze e rinnovi.

• Preparazione e gestione degli ordini ai fornitori, con verifica delle consegne.

• Controllo della corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto e fatture.

• Gestione amministrativa del magazzino, registrazione dei movimenti e supporto alle verifiche delle giacenze e agli inventari.

• Organizzazione e aggiornamento dell’archivio amministrativo e contabile.

Requisiti

• Esperienza in un ruolo amministrativo-contabile.

• Conoscenza della contabilità generale e capacità di eseguire autonomamente le registrazioni contabili ordinarie.

• Dimestichezza con i gestionali contabili e buona padronanza di Excel.

• Precisione, riservatezza e capacità di organizzare il lavoro rispettando le scadenze.

• Attitudine alla collaborazione e capacità di coordinarsi con il Responsabile dell’Amministrazione, i colleghi, i fornitori e i consulenti esterni.

Competenze preferenziali

• Conoscenza del gestionale eSOLVER di Sistemi, con esperienza nel suo utilizzo per le attività contabili e amministrative.

• Esperienza nelle scritture di assestamento e rettifica, inclusi ratei, risconti e ammortamenti, e nella predisposizione del bilancio di verifica.

• Esperienza nella gestione degli ordini ai fornitori e della documentazione di magazzino.

Inserimento

È previsto un periodo iniziale di passaggio di consegne con la persona attualmente incaricata. La nuova risorsa sarà inserita nell’ufficio amministrativo a supporto del Responsabile dell’Amministrazione.

Si richiede disponibilità all’inserimento in tempi brevi.

Sede di lavoro: sede Nolex, Via Salvo D’Acquisto 5, 95037 San Giovanni La Punta (CT).

Modalità di lavoro: in presenza, tempo pieno.

Retribuzione annua lorda (RAL): 25.000–30.000 euro, commisurata all’esperienza e alle competenze. Inquadramento da definire in base al profilo.

Come candidarsi

Inviare un curriculum aggiornato indicando le principali attività contabili svolte direttamente, i gestionali utilizzati, l’eventuale esperienza con eSOLVER e la disponibilità di ingresso.

La ricerca è rivolta a persone di ogni genere.

Retribuzione: €25.000,00 - €30.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza