Impiegato/A Amministrativo – Settore Medicale

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Chi siamo – Mediline S.r.l.

Mediline S.r.l. è un’azienda che opera nel settore medicale, fornendo attrezzature, arredo tecnico e materiale di consumo a cliniche, studi medici privati e ospedali. Offriamo anche servizi di assistenza tecnica e formazione. La nostra missione è supportare il mondo sanitario con soluzioni affidabili, professionali e all’avanguardia.

Descrizione del ruolo

Cerchiamo un/una Impiegato/a Amministrativo/a con forte orientamento al risultato e ottime capacità organizzative. La figura selezionata sarà coinvolta in attività amministrative, gestione documentale per gare pubbliche e supporto alle attività regolatorie.

Responsabilità principali Area Amministrativa

• Gestione della segreteria e dell’agenda aziendale
• Fatturazione attiva e passiva (monitoraggio scadenzario)
• Registrazione dei pagamenti e prima nota
• Sollecito e recupero crediti
• Contatti diretti con clienti e fornitori per questioni amministrative
• Utilizzo del portale MEPA (preferibile)

Gare d’appalto

• Compilazione della documentazione amministrativa e tecnica relativa alle gare
• Manutenzione e aggiornamento del database delle gare
• Lettura e analisi dei bandi di gara per estrarre le informazioni chiave
• Utilizzo di piattaforme web per la partecipazione a gare pubbliche

Attività Regolatorie

• Aggiornamento e gestione del database dei dispositivi medici
• Compilazione e traduzione di documentazione tecnica e contrattuale (accordi tecnici, dichiarazioni di conformità, IFU, fascicoli tecnici, etichette di prodotto)
• Supporto nella redazione grafica e impaginazione di documenti e istruzioni d’uso

Competenze richieste

• Ottima conoscenza della lingua inglese (soprattutto scritta)
• Ottima padronanza di:
• Microsoft Word ed Excel
• Adobe Reader/Writer
• Strumenti di traduzione e editing testuale (inclusi strumenti di intelligenza artificiale)
• Capacità base di editing grafico (costituisce titolo preferenziale)
• Conoscenza piattaforme web per PA e gare pubbliche
• Precisione, autonomia, capacità di gestire scadenze e priorità

Profilo ideale

• Esperienza in ambito amministrativo, preferibilmente in aziende del settore medicale o affini
• Interesse a crescere in un ambiente dinamico e multidisciplinare
• Attitudine alla collaborazione e al problem solving

Contratto di lavoro: Part-time

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

• Quattordicesima
• Tredicesima

Istruzione:

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Lingua:

• Inglese (Obbligatorio)