Impiegato/A Amministrativo/A - Ciclo Attivo

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CECCARELLI GROUP, realtà storica e strutturata del Nord-Est nel settore logistica e trasporti, ricerca un/una Addetto/a Amministrativo/a da inserire nell’ufficio amministrativo, con focus sul ciclo attivo e sulla fatturazione clienti.

Sede di lavoro: Udine – attività in presenza

✅ Ruolo

Entrerai nel team amministrativo e contribuirai alla corretta gestione del ciclo attivo, assicurando precisione dei dati e rispetto delle scadenze. Collaborerai con l’ufficio commerciale e con gli uffici operativi delle filiali, acquisendo gradualmente autonomia nella fatturazione e nella gestione delle richieste amministrative dei clienti.

✅ Di cosa ti occuperai

• Gestirai l’emissione di fatture e note di credito, controllando la documentazione di pre-fatturazione e curando l’invio ai clienti, nel rispetto della scadenza di fatturazione mensile.
• Ti occuperai di scadenziari, solleciti e quadrature delle partite, della corrispondenza relativa alle fatture e delle richieste amministrative, comprese quelle relative al DURC.
• Curerai l’inserimento e l’aggiornamento delle anagrafiche clienti e la verifica dei dati presenti nel sistema informativo.
• Predisporrai report periodici ed estrazioni Excel a supporto del controllo di gestione, collaborando con l’ufficio commerciale e con gli uffici traffico e bollettazione delle filiali.

✅ Chi cerchiamo

• Diploma di scuola secondaria o percorsi di formazione in ambito amministrativo
• Esperienza di 1–2 anni, con competenze nel ciclo attivo, maturati in contesti aziendali strutturati;
• Buona conoscenza di Excel e pacchetto Microsoft Office;
• Precisione, organizzazione e gestione delle priorità, attenzione alla qualità dei dati e alle scadenze; predisposizione al confronto con i colleghi e alla gestione di attività amministrative con elevati volumi documentali.

✅ Costituisce un plus

• Esperienza nel settore trasporti, conoscenze di contabilità generale, IVA e adempimenti periodici e familiarità con il gestionale LEVIAHUB.

✅ Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà storica, solida e in crescita, all’interno di un ufficio amministrativo organizzato, dove contribuire alla corretta gestione del ciclo attivo, alla qualità dei dati e al rispetto delle scadenze, in collaborazione con gli uffici commerciali e operativi.
• Contratto iniziale a tempo determinato di 4–6 mesi, finalizzato alla successiva stabilizzazione.
• RAL compresa tra € 25.000 e € 27.000, definita in base all’esperienza nel ruolo e nel settore e al grado di autonomia, con applicazione del CCNL Logistica, Trasporto merci – codice CNEL I100.
• Affiancamento strutturato con gli uffici amministrativi e operativi e inserimento graduale nelle attività, con l’obiettivo di raggiungere l’autonomia nella gestione del ciclo attivo e della fatturazione in 10–12 mesi.
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18:00.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).

I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) esclusivamente per finalità di selezione.

Retribuzione: €25.000,00 - €27.000,00 all'anno

Benefit:

• Assistenza sanitaria integrativa

Sede di lavoro: In presenza