Institutskoordinator*In

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Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren und den Überblick behalten und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns im MediaLab arbeiten Menschen aus unterschiedlichsten Bereichen der Forschung und Lehre, deren Unterstützung in ihrer Arbeit ein starkes und gut organisiertes Team erfordert.

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Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Wir suchen Verstärkung für das MediaLab, einer Forschungseinrichtung, die für Mitarbeiter*innen sämtlicher Institute der Philologisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät mordernste Technologien für die Unterstützung ihrer Forschungstätigkeit und forschungsgeleiteter Lehre bietet. Wir arbeiten mit quantitativen Messinstrumenten (Eye-Tracking, Motion-Capture, EEG usw.) und multimedialen Technologien (Audio, Video, VR usw.) und betreuen die Forschenden und teilweise auch Studierenden in der Nutzung dieser Technologien bei der Umsetzung ihrer Projekte. Das MediaLab versteht sich als Schnittstelle, die geisteswissenschaftlichen Feldern eine Anreicherung ihrer Forschungsmethoden in quantitativen/empirischen Bereichen bietet und somit Forschung am aktuellen Stand der Technik vorantreibt.
Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis ist möglich und wünschenswert.

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Das machen Sie konkret:

Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für die Nutzer*innen der Einheit in sämtlichen Belangen (Nutzungsanfragen, Reservierungen, Verträge, Weiterleitung sonstiger Anfragen etc.
• )
Sie unterstützen das wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgabe
• n
Sie sind für die Planung, Budgetierung und Umsetzung von Vorhaben (Budgetanträge, Reisen, Gastvorträge, Tagungen und andere Veranstaltungen, etc.) sowie für die Sicherstellung des wirtschaftlichen Einsatzes von Ressourcen der Einheit zuständig. Sie sind für das Berichtwesen der Einheit (Wissensbilanz, u:cris, Budget) verantwortlic
• h
Sie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit (Website, Veranstaltungsplanung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Beteiligten
• )
Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*inne
• n

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Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• t
Abschluss eines Bachelorstudiums oder FH-Abschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in einem geisteswissenschaftlichen Bereic
• h
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Power Point
• )
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrif
• t
Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (z.B. Typo 3, Moodle) & Social Medi
• a
Basiskenntnisse im Umgang mit multimedialen Technologien (bes. im Bereich Audio, Video
• )
Erfahrung mit SAP von Vortei
• l

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

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Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können im gegenseitigen Einvernehmen auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.958,9 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• n
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.
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• Weitere Unterlagen, wo notwendig