Joboffensive 50+ | Administrative Unterstützung Bei Le+O

Le+O ist eine Einrichtung der Caritas, die an 16 Standorten in Wien und Niederösterreich Lebensmittelhilfe und Sozialberatung für armutsbetroffene Menschen anbietet. Für unseren Standort in 1210 Wien suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Rahmen der Joboffensive 50+ für den Bereich Administrative Unterstützung im Ausmaß von 25 Wochenstunden. Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Teilnehmer*innen der Joboffensive 50plus!

Für die Joboffensive 50plus gelten folgende Voraussetzungen

• Mindestalter von 50 Jahren und
• Hauptwohnsitz in Wien und
• 1 Jahr Nettoarbeitslosigkeit (ohne Unterbrechungen z.B. durch Schulungen, etc.) vor Förderbeginn (bei Bezieher*innen der Wiener Mindestsicherung, die beim AMS arbeitslos gemeldet sind, ab 3 Monaten Arbeitslosigkeit)

Deine Aufgaben

• Abwicklung sämtlicher administrativen Agenden (Bestellungen, Auffüllen der Drucksorten usw.)
• Vorbereitung unserer Admin-Kisten
• Erstellung von Anmeldelisten für unsere Ausgabestellen
• Telefonische Erstauskunft
• Ablage, Gutscheinverwaltung
• Administration Zählbretter, Kassabuch
• Basissupport für Gästeanmeldesystem und FW-Anmeldesystem
• Datenerfassung
• Mailbearbeitung

Dein Profil

• Ausbildung (z.B. kaufm. Lehre, HAK, HASCH, HBLA)
• sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Outlook, Excel, Word, Power Point)
• sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch
• hohe soziale Kompetenz
• genaue und strukturierte Arbeitsweise
• serviceorientiert, flexibel, lernbereit
• Teamfähigkeit, kommunikativ
• gute Ausdruckfähigkeit mündlich & schriftlich
• gute Umgangsformen
• Offenheit gegenüber anderen Kulturen
• Affinität zum sozialen Auftrag des Projekts

Unser Angebot

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 07:30 bis 12:30 Uhr, eine Verteilung auf vier Arbeitstage pro Woche ist nach Vereinbarung möglich.

Gehalt: je nach Berufserfahrung für 25 Wochenstunden von € 1.769,80 bis € 1.990,95 brutto.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Mitarbeiter*innen mit Behinderung werden bei uns durch unsere Behindertenvertrauenspersonen und das Ability Management begleitet und unterstützt. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!“ und übermittle uns deine Unterlagen.