Junior Financial Analyst

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Junior Financial Analyst

Full-Time, Permanent

May 2026

Selwyn House School is an independent school for 600 boys (K-12) in Westmount, Quebec. We support our students and staff, and reward their efforts as well as their achievements. Our community is one in which students can build confidence and self-discipline, appreciate their responsibilities to others and themselves, and find joy in learning. Our programs challenge boys mentally and physically, while emphasizing a respect for honesty and fair play, and an openness to the ideas of others.

We are looking for a forward-thinking professional to join our dedicated, energetic staff — someone who embraces change, seeks better ways of doing things, and wants to grow alongside an organization actively investing in its future. Candidates should exemplify the values and philosophies of Selwyn House School, including Veritas, relationship building, inclusivity, and experiential learning.

If this sounds like the kind of team you would like to join, we have the following position starting in May 2026:

About This Role:

Reporting to the CFO, this is not a traditional AP clerk position. Yes, you'll own the accounts payable cycle — but this role is designed to expand. Over the next few years, as we implement new automation tools, we're looking for someone who can grow with us: taking on broader accounting responsibilities, learning the full scope of the business office, and ultimately becoming a cornerstone of the finance team.

If you're early in your career, curious about financial technology, and want to be part of building something — this is the role for you.

Main Responsibilities:

The position will include, but is not limited to, the following:

• Own the complete accounts payable cycle, including supplier relationships and employee-facing support
• Participate in the implementation and continuous improvement of finance automation tools and workflows (AP automation, QBO integrations, and more)
• Support bank reconciliation and cash flow management
• Participate in month-end close and preparation of monthly financial reports
• Review and analyze departmental budgets
• Support the year-end close and annual audit process
• Participate in the annual budget process
• Take on increasing accounting and reporting responsibilities as you develop in the role
• Support ad hoc administrative and communications requests for the business office

Qualifications/Skills:

• DEC or equivalent; additional education or relevant certifications are a plus
• Prior experience in a similar role is an asset, but not required — we're open to training the right person
• Genuine curiosity about financial technology, automation, and process improvement
• Interest in AI tools and their application in accounting workflows (a real plus)
• Experience with QuickBooks Online or a similar platform is an asset
• Strong Excel skills
• Bilingual — French and English (written and spoken)
• Self-starter who takes ownership without being asked
• Strong interpersonal and communication skills
• Organized, analytical, and numbers-oriented
• Team player who thrives in a collaborative environment

Benefits:

• Pension plan matching
• Group insurance benefits (health, dental, LTD, life, EAP and virtual medicine platform)
• Discount on STM pass
• Meals included: lunch, breakfast items, coffee
• Access to gym and workout facilities
• Opportunities for professional development (conferences, workshops, university tuition reimbursement)
• A role with real growth potential in a school that's investing in its future

Please submit your cover letter and resumé to:

Human Resources:

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Selwyn House School is an equal opportunity employer and subscribes to the Programme d’accès à l’égalité en emploi. We sincerely thank all applicants for your interest. Only those shortlisted will be contacted.

Analyste financier(ère) junior

Temps plein, permanent à partir de mai 2026

L'École Selwyn House est une école indépendante située à Westmount, au Québec, qui accueille 600 garçons (de la maternelle au préuniversitaire). Nous appuyons nos élèves et notre personnel, et nous récompensons leurs efforts et leurs réalisations. Selwyn House est une communauté où les élèves peuvent développer leur confiance et leur autodiscipline, découvrir leurs responsabilités envers autrui et eux-mêmes et trouver plaisir à apprendre. Nos programmes mettent à l’épreuve mentalement et physiquement nos garçons, tout en privilégiant l'honnêteté, en mettant de l’avant la loyauté et en encourageant le respect des idées des autres. Les candidats doivent représenter les valeurs et les philosophies de l’École Selwyn House, notamment Veritas, l'établissement de relations, l'inclusivité et l'apprentissage par l'expérience.

Nous sommes à la recherche de professionnels qui aimeraient se joindre à notre personnel dévoué et énergique pour venir enseigner à nos élèves, entraîner nos équipes, superviser nos activités et communiquer franchement et régulièrement avec les parents. Si cette description évoque le genre d'équipe dont vous aimeriez faire partie, nous attendons de vos nouvelles avec impatience. Nous avons le poste suivant qui commence en mai 2026 :

À propos de ce poste :

Sous la responsabilité du directeur financier, ce poste ne correspond pas à celui d'un simple commis aux comptes fournisseurs. Certes, vous serez en charge du cycle des comptes fournisseurs, mais ce poste est conçu pour évoluer. Au cours des prochaines années, à mesure que nous mettrons en place de nouveaux outils d'automatisation, nous recherchons une personne capable de grandir avec nous : en assumant des responsabilités comptables plus étendues, en se familiarisant avec l'ensemble des activités du service administratif et, à terme, en devenant un pilier de l'équipe financière.

Si vous êtes en début de carrière, que vous vous intéressez aux technologies financières et que vous souhaitez participer à la construction de quelque chose, ce poste est fait pour vous.

Tâches et responsabilités :

Le poste comprendra, entre autres, les tâches suivantes :

• Gérer l'ensemble du cycle de gestion des comptes fournisseurs, y compris les relations avec les fournisseurs et l'assistance aux employés
• Participer à la mise en œuvre et à l'amélioration continue des outils d'automatisation financière et des flux de travail (automatisation des comptes fournisseurs, intégrations QBO, etc.)
• Assister au rapprochement bancaire et à la gestion de la trésorerie
• Participer à la clôture de fin de mois et à la préparation des rapports financiers mensuels
• Examiner et analyser les budgets des services
• Assister à la clôture de fin d'exercice et au processus d'audit annuel
• Participer au processus budgétaire annuel
• Assumer des responsabilités croissantes en matière de comptabilité et de reporting à mesure que vous évoluez dans le poste
• Répondre aux demandes ponctuelles d'assistance administrative et de communication émanant du service administratif

Qualifications/compétences :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) ou équivalent ; une formation complémentaire ou des certifications pertinentes constituent un atout
• Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout, mais n'est pas obligatoire — nous sommes prêts à former la personne qui correspond au profil
• Une curiosité sincère pour les technologies financières, l'automatisation et l'amélioration des processus
• Un intérêt pour les outils d'IA et leur application dans les flux de travail comptables (un véritable atout)
• Une expérience avec QuickBooks Online ou une plateforme similaire est un atout
• Maîtrise approfondie d'Excel
• Bilingue — français et anglais (écrit et parlé)
• Esprit d'initiative, capable de prendre des responsabilités sans qu'on le lui demande
• Solides compétences interpersonnelles et de communication
• Organisé, doté d'un esprit analytique et d'un sens aigu des chiffres
• Esprit d'équipe, capable de s'épanouir dans un environnement collaboratif

Avantages :

• Participation au régime de retraite de l’école;
• Rabais sur un abonnement ARTM;
• Assurance collective (santé, dentaire, invalidité de longue durée, vie);
• Repas fournis : Dîner complet, collation matinale, café;
• Ordinateur portable fourni;
• Accès à la salle d’entraînement et à l’équipement;
• Possibilités de perfectionnement professionnel (conférences, ateliers, remboursement des frais de scolarité universitaires);
• Formation et soutien en bien-être mental.

Veuillez soumettre votre CV ainsi qu’une lettre de présentation à :

Ressources Humaines

Selwyn House School, 95, chemin Côte St-Antoine, Westmount, QC H3Y 2H8

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L'École Selwyn House souscrit au Programme d'accès à l'égalité en emploi. Nous remercions tous ceux qui soumettent leur candidature, mais seuls les candidats retenus seront contactés.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Commuter benefits
• Company events
• Company pension
• Dental care
• Disability insurance
• Discounted or free food
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• On-site gym
• Paid time off
• RRSP match
• Tuition reimbursement
• Vision care
• Wellness program
• Work from home

Work Location: In person