Junior Operations Manager – Technik & Automatisierung - Vollzeit In Wien (M/W/D)

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Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich IT-Management, Digitalisierung & Prozesse, die uns bei der Planung und Umsetzung der IT-Infrastruktur unterstützen.

Bei der Gabriel Gorbach GmbH helfen wir Studenten im Fernstudium durch Erkenntnisse der Neuro- & Kognitionswissenschaften auch neben Beruf und Familie schnell einen guten Abschluss zu bekommen.

Wir wollen weiter stark wachsen und brauchen dafür einen weitere Person, die unsere Prozesse digitalisiert und festhält.

Gehalt: 3.000 bis 4.000 € brutto pro Monat, je nach Erfahrung und Fähigkeiten. Bei entsprechender Entwicklung steigern wir zeitnah.

Worum es in dieser Rolle geht: Wir arbeiten als kleines Team eng zusammen. Was heute noch händisch läuft, baust du in ein System um, das danach ohne dich funktioniert – und hinterlässt es so dokumentiert, dass es jeder im Team nachvollziehen kann.

Du bekommst dafür fertige Prozesse, Vorlagen und Schulungen an die Hand. Du musst das Rad nicht neu erfinden, du sollst es sauber und zuverlässig zum Laufen bringen.

Deine Aufgaben:

Du brauchst nicht in allen Aufgaben Vorkenntnisse. Wir bieten dir die notwendigen Schulungen und Ressourcen zur Verfügung. Was zählt, ist dein Wille, engagiert dranzubleiben und zu lernen.

• Automatisierungen bauen: No-Code-Lösungen wie Make, Zapier oder n8n – vom ersten Szenario bis zum stabilen Dauerbetrieb.
• KI-Einbauen: Claude Skills, Custom GPTs und KI-Schritte in bestehende Abläufe integrieren.
• Systeme betreuen: CRM, Tracking, Datenbeschaffung, Landingpages, E-Mail-Automationen.
• Paid Ads technisch unterstützen: Umsetzung und Reporting auf Meta, YouTube und Google.
• Administratives übernehmen: Rechnungs- und Forderungsmanagement, wiederkehrende Wochenaufgaben, Reportings.

Was du mitbringen solltest:

• Erste echte Praxis: Rund 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung, eine Ausbildung mit Praxisbezug oder ernsthafte Eigenprojekte. Entscheidend ist: Du hast schon mindestens eine Automatisierung oder ein KI-Tool gebaut, das über einen Test hinaus wirklich gelaufen ist.
• Erfahrung mit KI-Tools: Du arbeitest regelmäßig mit Claude oder ChatGPT. Eigene Custom GPTs oder Claude Skills sind ein klares Plus.
• Arbeiten nach Prozess: Du hältst dich an vorgegebene Abläufe und Checklisten, auch wenn es schneller ginge, etwas „irgendwie" zu lösen. Prozesse verbesserst du – aber du umgehst sie nicht.
• Sorgfalt: Du prüfst nach, bevor du eine Aufgabe als erledigt meldest. Ein Fehler in einer Automatisierung, den niemand bemerkt, kostet uns wochenlang Geld.
• Verlässlichkeit im Kleinen: Wiederkehrende Aufgaben langweilen dich nicht. Du erledigst sie, ohne dass jemand nachhaken muss.
• Klare schriftliche Kommunikation: kurz, präzise, nachvollziehbar.

Das ist nichts für dich, wenn …

• du am liebsten nach Bauchgefühl arbeitest und Vorgaben als Einschränkung empfindest
• dich Strategie interessiert, die saubere Umsetzung im Detail aber langweilt

Das bekommst du bei uns:

• Direkter Draht zum Gründer: kurze Wege, schnelle Entscheidungen, du siehst sofort, was deine Arbeit bewirkt.
• Echte Weiterbildung: Fachwissen zu Künstlicher Intelligenz, Prozessoptimierung, Lerntechnik und Performance-Psychologie.
• Office im 1. Bezirk: modernes Büro im 8. Stock mit Balkon gegenüber der Staatsoper, eine Minute von der U-Bahn-Station Karlsplatz.
• Teamkultur: Wir sind diszipliniert und gewissenhaft, lernen aus Fehlern und spornen uns gegenseitig an.
• Bezahlung: solides Fixgehalt mit der Möglichkeit, zeitnah mehr zu verdienen.

Ist das was für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Gabriel und das gesamte Team :D

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3 000,00€ - 4 000,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort