Junior Secretaresse (Amstelveen)

Ondersteunen, daar word jij blij van. Jij weet van aanpakken en jij komt het beste tot je recht in een dynamische werkomgeving waar jij hands-on ondersteuning kunt bieden bij een breed scala aan taken. Voor ons TransferPricing-team in Amstelveen zijn we op zoek naar een junior secretaresse voor 24 tot 32 uur in de week.

Organisatie
Meijburg & Co is Nederlands grootste fiscaal adviesbureau en Meijburg Legal richt zich vanuit het notariaat en de advocatuur op ondernemingsrecht. Beide organisaties zijn een zelfstandige member firm binnen het (inter-)nationale netwerk van KPMG (actief in 153 landen). Dagelijks werken ruim 800 gemotiveerde medewerkers, verdeeld over 5 locaties, aan een excellente dienstverlening ten behoeve van onze klanten. ‘De Meijburger’ is geen one size fits all, dat maakt ons uniek als adviesorganisatie. Wat we wél allemaal gemeen hebben is, ondernemerschap, creativiteit en uiteraard passie voor het vak.

Afdeling
Het TransferPricing-team in Amstelveen bestaat uit zo’n 35 collega’s: fiscalisten en ondersteuning. De fiscalisten houden zich bezig met de vaststelling en onderbouwing van onderlinge verrekenprijzen aan de hand van lokale en wereldwijde transferpricing-regelgeving. Met hun ervaring en deskundigheid adviseren de specialisten multinationals opererend in de meest uiteenlopende landen en sectoren, over de meest complexe transferpricing-zaken. Internationaal maakt het Transfer Pricing-team van Meijburg & Co deel uit van KPMG Global Transfer Pricing Services, een snel schakelend netwerk van meer dan 1.200 Transfer Pricing professionals wereldwijd.

Je komt te werken met een ervaren collega-secretaresse. Deze collega zal je bijstaan tijdens het inwerken en als vraagbaak fungeren. Jij zal deze collega gaan ontzorgen en ondersteunen bij verschillende werkzaamheden. Verder kom je ook te werken met een aantal andere ondersteunende collega’s van het “service center”, jullie zijn elkaars back-up.

Wat ga je doen?
In deze dynamische functie vervul jij diverse ondersteunende werkzaamheden en ontzorg jij waar nodig je collega-secretaresse. Deze werkzaamheden zijn zowel secretarieel als organisatorisch van aard. Je houdt je onder andere bezig met:

• Managen van inboxen van verschillende portefeuillehouders, zoals het opschonen en archiveren van e-mails, en agendabeheer;
• Gereedmaken van verschillende type overzichten in Excel, inclusief het verzamelen en controleren van de vereiste data en informatie;
• Workspace met regelmaat updaten en opschonen;
• Rapporten nalezen en controleren op onder andere structuur, lay-out en typefouten;
• Reserveren van vergaderruimtes voor interne afspraken en meetings en aanvragen van verschillende cateringdiensten;
• Organiseren van externe unit en team activiteiten;
• Een aanspreekpunt zijn voor collega’s binnen de afdeling;
• Administratieve ondersteuning van de afdeling, flexibel inspelen op ad hoc taken en zorgen voor een gestructureerde uitvoering van dagelijkse werkzaamheden.

Wie ben jij?
Je bent een energieke en leergierige collega met een flexibele en positieve werkhouding. Je vindt het leuk om je collega de nodige ondersteuning te bieden en je haalt voldoening uit het uitvoeren van structurele administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles tijdig en accuraat wordt uitgevoerd. Verder ben je goed in plannen, organiseren en in het overzicht behouden, zelfs in een dynamische en drukke werkomgeving. Je bent een fijne en betrokken collega om mee samen te werken.

Daarnaast beschik je over

• MBO en/of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring is een pré maar geen vereiste. Je hebt affiniteit met secretariële werkzaamheden en het bieden van secretariële ondersteuning;
• Je wacht niet tot het werk naar je toekomt, maar zoekt het juist op;
• Je kan onder werkdruk goed prioriteiten stellen, je werkt snel en nauwkeurig;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je kan goed samenwerken in teamverband, bent gemotiveerd en ondernemend;
• Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Office.

• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid tot het (ver)kopen van verlofdagen
• Sportschoolregeling (korting op jouw sportabonnement of gebruik van de in-company sportschool)
• Toegang tot het vitaliteitsprogramma (1-op-1 consults, jaarlijkse health checks, masterclasses etc.)
• Premievrij pensioen
• Collectieve zorgverzekering

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.