Junior Theater Coördinator

Wie zijn wij?

Wat ons verbindt bij Stage is onze sterke passie voor live entertainment, musicals en eersteklas theateruitvoeringen. Deze gemeenschappelijke band verandert een kleurrijke mix van mensen uit uiteenlopende beroepen in één toegewijd team: een echt "wij". Een team dat uitzonderlijk werk levert door altijd te streven naar het beste. Een team dat weet hoe het miljoenen toeschouwers kan laten genieten van buitengewone shows op al onze podia in heel Europa. We willen onze passie ook met jou delen. Daarom zoeken we jou!

Momenteel zijn we op zoek naar een Theater Coördinator Stage Entertainment Nederland, een groeiend bedrijf dat permanent 2 theaters in Nederland exploiteert, het Beatrix Theater in Utrecht (1.600 stoelen) en het AFAS Circus Theater in Den Haag (1.860 stoelen).

De afdeling
Als Theater Coördinator vorm jij onderdeel van Stage Entertainment Theaters Nederland. Het gehele jaar door trekken de theaters ruim een miljoen bezoekers met de spetterende musicals van Stage Entertainment Nederland. Nederlands grootste theaterproducent creëert en produceert hoogwaardige musicals en theatershows voor de Nederlandstalige markt, zoals Tina, de Tina Turner Musical, The Sound of Music, Aladdin, The Bodyguard, Aida, Pretty Woman, Disney Frozen en Moulin Rouge! De Musical.

Het AFAS Circustheater leent zich ook voor zakelijke evenementen en congressen net als het Beatrixtheater.

De functie
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en sta je stevig in je schoenen? Als Theater Coördinator ben jij het kloppend hart van onze dagelijkse operatie! Jij zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van ondersteunende taken, van het beheren van de agenda tot het ontvangen van gasten en het organiseren van vergaderingen. Je coördineert het telefoon- en e-mailverkeer, houdt de administratie strak georganiseerd en zorgt ervoor dat alle contracten – inclusief speelplannen – tot in de puntjes worden afgehandeld. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het notuleren en het beheren van ons archief en data. Je werkt nauw samen met de directeur en zorgt dat alles soepel verloopt. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Dan zoeken we jou!

Jouw werkzaamheden als Theater Coördinator zijn

• Je beheert de backoffice van onze partners
• Je boekt kaarten en diners in en stemt hierbij nauw af met verschillende stakeholders om alles soepel te laten verlopen.
• Je controleert facturen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van de facturering.
• Je stelt kostenoverzichten en facturen op en houdt hierbij altijd het overzicht.
• Je bewaakt de bezettings- en speelplannen en coördineert elk aspect van het bezoek, van planning tot ontvangst.
• Je coördineert de vakantieplanning voor de theaters, zodat alles ook tijdens vakanties op rolletjes loopt.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en zorgt voor een efficiënte communicatie.
• Je ondersteunt de directeur theaters en het team.
• Je werkt sales voorstellingen uit.

Wat breng jij?

• Kennis van Word en Excel
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• In staat goed in een team te werken en om zelfstandig taken uit te voeren.
• Goede communicatieve vaardigheden
• Je bent accuraat, verantwoordelijk en consequent.
• Een parttime dienstverband voor 32 uur per week
• Aantoonbare passie voor de theaterbranche

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie in een dynamisch bedrijf

• Marktconform salaris

• Je bezoekt regelmatig een van onze theaters

• CultuurWerkt! abonnement waarmee je met leuke korting diverse culturele uitjes kunt doen.

• Classpass
• Samenwerking met OpenUp waarin je kosteloos onbeperkt toegang kunt krijgen tot erkende zorg

Interesse?
Reageer dan via de button hieronder en upload je cv en motivatie t.a.v. Richard Jonker via hrm@stage-entertainment.com.