Juridisch Secretaresse

Ben jij iemand die graag meedenkt en werk uit zichzelf oppakt? Voor een van onze opdrachtgevers in Amsterdam zijn wij op op zoek naar een Juridisch Secretaresse, die hun team van toegewijde assistenten parttime kan versterken.

Over de functie

In deze functie zorg je samen met jouw collega’s voor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridisch inhoudelijke werkzaamheden. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.

• Deelnemen aan project(groep)en;
• Het proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden;
• Bewaken van actiepunten en deadlines;
• Verwerken van correspondentie;
• Ondersteunen bij facturatie;
• Assisteren bij het gereedmaken van processtukken;
• Organiseren van on- en offline bijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en contact onderhouden met het reisbureau voor zakenreizen;
• Algemene ondersteunende werkzaamheden.

Dit kun je verwachten

Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau. Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

• Een salaris tussen € 2.500 en € 4.500 bruto afhankelijk van jouw ervaring;
• 27 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling;
• Pensioenregeling en vakantiegeld;
• Laptop, smartphone en een mobiliteitsplan;
• Regelmatig worden er borrels en uitjes georganiseerd.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als Juridisch Secretaresse;
• Je hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken;
• Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren;
• Functioneert goed in een (soms hectische) omgeving waarin je snel moet schakelen;
• Ervaring met MS Office (vooral Outlook, Word en Teams, en waar mogelijk Excel en PowerPoint) en/of Microsoft 365;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een full-service internationaal-kantoor met ruim 500 advocaten, fiscalisten, notarissen, business- en office-support in Nederland, België en Luxemburg. Dankzij de ondersteuning van in totaal ongeveer 70 assistenten kunnen wij als kantoor onze cliënten optimale dienstverlening bieden. Dit is een omgeving waar je jezelf kunt zijn en het beste uit jezelf kunt halen. Wij zijn een kantoor dat ruimte biedt aan diversiteit en inclusiviteit, en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

Solliciteren

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een dynamische werkomgeving? Solliciteer dan zo snel mogelijk op deze functie.