Kaufmännische Assistentin (M/W/D)

Tailor Your Resume for this Job

ÜBER BILIDON – www.bilidon.de

bilidon ist ein wachsendes Beratungsunternehmen im Bildungssektor mit Sitz in Aying bei München. Wir bieten strategische, operative und digitale Bildungsdienstleistungen sowie Personalberatung für Bildungseinrichtungen aller Art.

IHRE AUFGABEN

Belegwesen & Buchhaltung

– Belege sammeln, sortieren und digitalisieren (Rechnungen, Quittungen, Verträge)

– Upload in Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexoffice, sevDesk)

– Kategorisierung nach Kostenstellen und Projekten

– Rechnungsprüfung: Pflichtangaben, USt., Dubletten

Zahlungsverkehr & Controlling

– Zahlungsein- und -ausgänge mit Kontoauszügen abgleichen

– Offene Posten überwachen und Mahnungen vorbereiten

– Monatsunterlagen für den Steuerberater bereitstellen

– Ggf. Reisekosten & lohnrelevante Belege vorbereiten

Assistenz & Organisation

– Zuarbeit für die kaufmännische Leiterin

- Terminkoordination und allgemeine Assistenzaufgaben

IHR PROFIL

– Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

– Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

– Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten

– Grundkenntnisse Buchhaltung; DATEV/Lexoffice von Vorteil

– Sicherer Umgang mit MS Office

WIR BIETEN

– Flexible Teilzeit – ideal als Nebentätigkeit oder Wiedereinstieg

– Arbeiten in einem dynamischen, wachsenden Bildungsunternehmen

– Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien

– Gute S-Bahn-Anbindung (Station Großhelfendorf)

– Kostenloser Parkplatz vor Ort

Interesse? Wir freuen uns auf Ihre formlose Bewerbung per E-Mail mit kurzem Lebenslauf.

bilidon GmbH · Bartenstraße 1 · 85653 Aying · busch@bilidon.de

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 13,73€ - 20,85€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 8 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort