Kaufmännische Mitarbeiterin (M/W/D)

Tailor Your Resume for this Job

Die Jenaer Immobilien und Service GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit erfahrenen Mitarbeitern aus den Bereichen Immobilienverwaltung (Eigen- und Fremdimmobilien), Projektmanagement und Projektsteuerung, Erbringung von technischen Facilitymanagement Leistungen und IT-Serviceleistungen. Unsere langjährigen Kunden- und Geschäftsbeziehungen in Jena und Umgebung bilden die Basis für unser tägliches Geschäft, welches sehr vielseitig ist.

Ihr Aufgabengebiet:

• Dokumentenmanagement, Organisation und Ablage von Unterlagen
• Unterstützung bei den täglichen Aufgaben in der Hausverwaltung und im Projektmanagement
• Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Zuarbeit bei der Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen, Zuarbeit bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Unterstützung des Geschäftsführung
• Professionelle schriftliche Korrespondenz
• Professionelle und freundliche Entgegennahme von Telefonaten und Anfragen
• Kundenbetreuung, Kundenbewirtung

Wir wünschen uns:

• Kenntnisse des MS Office Pakets
• Organisationstalent und Erfahrung in der Büroarbeit
• Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Immobilienbereich von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• einen modernen und hellen Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Jena, inkl. einem eigenen Parkplatz
• flexible Arbeitszeiten und Rücksichtnahme auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• kurze Entscheidungswege
• ein sehr kollegiales Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Jenaer Immobilien- und Service GmbH

Herrn Dr. Rudolph
Westbahnhofstraße 3

07745 Jena

03641-634329

0151-16323136

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Immobilien: 2 Jahre (Wünschenswert)
• Immobilienmanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.01.2026