Klinikassistent Til Administrative Opgaver I Center For Tandplejes Centrale Sekretariat

Har du erfaring fra arbejdet på en tandklinik, og motiveres du af at omsætte den viden til at understøtte dine kolleger med gode administrative løsninger? Er du struktureret og grundig, og kan du holde overblikket i et bredt opgavesæt med mange samtidige opgaver? Så kan det være dig, vi søger, til en ny administrativ stilling i Center for Tandplejes Sekretariat.

Du kender selvfølgelig forskel på en DAC og en trefunktionssprøjte, så du kan bestille det rigtige udstyr, og det er også helt naturligt for dig at arbejde med IT og journalisering. Du trives både i de koordinerende opgaver, fx mellem vores klinikker eller til vores leverandører, og i det mere individuelle, systematiske arbejde med administrative opgaver.

Stillingen som klinikassistent til administrative opgaver er en nyoprettet stilling, og den kan tilpasses dine kompetencer og dit erfaringsniveau. Dine primære arbejdsopgaver kan blandt andet omfatte:

• Håndtering af Tandplejens centrale postkasse, herunder EDI, journalisering og indhentning af materiale, videreformidling til klinikker eller ledelse
• Support på diverse systemer: Tandplejen anvender bl.a. Tand journalsystem og Teams til interne instrukser
• Koordinering til private tandklinikker i forhold til at rekvirere materiale
• Varebestilling af udstyr og større materialer til Tandplejens klinikker
• Support af klinikkerne på indkøbsaftaler og indkøbsportal
• Praktisk koordinering med håndværkere eller andre leverandører
• Du kan også supplere dine kolleger på opgaver som fraværsregistrering, varekørsel, tøjhåndtering mm.

Opgaverne løses i tæt samarbejde med Sekretariatets øvrige medarbejdere og Tandplejens klinikker.

Sekretariatet består af 6 erfarne medarbejdere, der understøtter Tandplejens drift og ledelse med opgaver inden for bl.a.

• Personale – ferie- og fraværsregistrering, arbejdsplaner og rekruttering
• IT og systemer
• Fakturering og bogføring
• Behandling af fritvalgsoverslag
• Bestilling og levering af varer, materialer og beklædning
• Kommunikation
• Data og rapportering

Om dig

Vi søger dig, der:

• Er uddannet tandklinikassistent eller lignende og har kendskab til arbejdet på en tandklinik, herunder journalsystemer, Har du baggrund i kontor/administration forventer vi, at du har indgående kendskab til klinikdrift
• Har interesse for og trives med administrative opgaver
• Arbejder struktureret og grundigt i en omskiftelig hverdag
• Kan arbejde selvstændigt med dit opgavesæt og samtidig indgå aktivt i samarbejdet med kolleger
• Er serviceminded, imødekommende og god til at kommunikere
• Ser frem til at tage del i et fagligt og kollegialt fællesskab med fokus på samarbejdet omkring kerneopgaven

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse pr. 1. april 2026 eller efter aftale. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte sekretariatsleder Nana Kildemoes på telefon 23 99 79 95 eller på mail nank@odense.dk

Det praktiske

Ansøgningsfristen er den 12. februar 2026 Vi forventer, at samtaler afholdes i uge 8 og 9. Vedlæg venligst relevante uddannelsesbeviser.

Læs mere om os på Center for Tandplejes hjemmeside

Center for Tandpleje er den del af Børn- og Ungeforvaltningen i Odense Kommune og består af Børne- og Ungetandplejen, Tandreguleringscenter Fyn, Voksentandplejen, Socialtandplejen og den centrale administration. De tandfaglige områder er bemandet af dygtige og engagerede teams af tandlæger, specialtandlæger, tandplejere, klinikassistenter og tandteknikere, og sammen med den centrale administration er vi i alt ca. 220 medarbejdere, som samarbejder og udvikler os med hinanden for at sikre den bedste service for borgerne. Børne- og Ungetandplejen foregår på 7 lokalklinikker beliggende på skoler i Odense Kommune. Tandreguleringscenter Fyn varetager alle ortodontiske behandlinger til børn og unge fra fem fynske kommuner. Voksentandplejen behandler omsorgspatienter fra Odense Kommune og specialtandplejepatienter henvist fra det meste af Fyn. Disse specialer er samlet på Grønløkkevej i Odense.

Center for Tandpleje råder desuden over eget dentallaboratorium og egen røntgenafdeling og har en kirurgisk afdeling tilknyttet et fast narkoseteam. Center for Tandpleje i Odense byder ind på de nationale dagsordner og har høje ambitioner for at være med til at skabe løsninger på det kommunale tandplejeområde.