Kom Og Vær Med Til At Styrke Digitaliseringen I Søværnets Uddannelser – Med Særlig Fokus På Den Nye Værnepligt

Center for Maritim Uddannelse og Skibssikkerhed søger en struktureret og engageret digitaliseringsassistent til en nyoprettet stilling i krydsfeltet mellem udvikling og administration.

Om os
Center for Maritim Uddannelse og Skibssikkerhed (CMS) i Frederikshavn er Søværnets centrale uddannelsesinstitution. Vi er i dag 69 medarbejdere, der arbejder målrettet med uddannelse og sikkerhed for både værnepligtige og fastansat personel.
CMS står netop nu midt i en spændende udvikling, hvor implementeringen af den nye værnepligt har stort fokus. Derfor har vi oprettet en ny stilling til dig, som har en stor interesse i at bidrage til digital udvikling, sagsbehandling og administrativ støtte i et sømilitært uddannelsesmiljø.

Om stillingen
Som digitaliseringsassistent bliver du en nøgleperson i arbejdet med at udvikle og vedligeholde vores digitale undervisningsmateriale og støtte med administrative opgaver i en travl hverdag. Du får en varieret hverdag, i tæt samarbejde med uddannelsesmiljøet, ledelsen og øvrige administrative funktioner og stillingen kan besættes af dig, der er kontoroverassistent.
Stillingen er nyoprettet og rummer både udviklings- administrations- og driftsopgaver, som du i høj grad vil være med til at forme og videreudvikle i samarbejde med dygtige kolleger på tværs af CMS og 4. Eskadre.

Dine opgaver bliver blandt andet at:

• Udvikle og optimere digitalt undervisningsmateriale til CMS’ uddannelser
• Samarbejde med 4. Eskadres øvrige digitaliseringsgrupper og bidrage til drift og udvikling
• Registrere og vedligeholde dokumentation, blandt andet i WorkZone, for Uddannelsessektionen
• Bistå i sagsbehandling for Sektionschefen for Uddannelse (CHUD)
• Koordinere, følge op, samt udvikling af jobopslag på Statens Rekrutteringsløsning (SRL) for CMS, i samarbejde med Centerchefsergenten, sektionscheferne og personeladministrationselementet
• Håndtere ad hoc-opgaver og støtte øvrige funktioner på CMS, blandt andet i planlægnings- og administrationselementet, når det findes nødvendigt.

Om dig
Du har erfaring fra Forsvaret, eller fra en anden myndighed under Forsvarsministeriet, og trives i et miljø, hvor både udvikling, struktur og samarbejde er i højsædet. Du har interesse for digitalisering og undervisningsudvikling, og samtidig trives du med administrative opgaver.
Du sørger for godt overblik og orden i opgaveløsningen, samtidig med at du understøtter struktur og processer.
Du evner at kommunikere klart og præcist – både mundtligt og skriftligt – og du kan tilpasse din formidling til både faglige og administrative sammenhænge. Det er klart en fordel, hvis du har kendskab til Forsvarets metodeskrivning for sagshåndtering og dokumentation, eller har arbejdet med lignende struktureret sagsbehandling i tidligere stillinger.

Vi forestiller os, at du:

• Er engageret i at gennemgå kurser for, eller har erfaring med, digitale værktøjer
• Har erfaring med dokumenthåndtering i WorkZone
• Har erfaring med personeladministration og uddannelsesmiljøer
• Er struktureret, nysgerrig og klar på at tage initiativ
• Trives i samarbejdet med både civile og militære kolleger
• Kan balancere drift og udvikling i en omskiftelig hverdag

Vi tilbyder:

• En fuldtidsstilling (37 timer) med høj grad af variation og ansvar
• En nyoprettet rolle med mulighed for at forme dine opgaver
• Et inspirerende fagligt og socialt miljø, hvor du bidrager til Søværnets uddannelser
• Mulighed for faglig udvikling og indflydelse

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Frederikshavn, Bangsbo. Der må forventes arbejdsdage på vores lokation i Hvims, Center for Maritim Skibssikkerhed.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef/orlogskaptajn Brian Hørby, mail 4E-CMS-CHUD@fiin.dk eller på telefon 7285 5200.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson på telefon 3266 5716.

Ansøgningsfristen er den 2. juli 2025 og samtaler forventes afholdt løbende og senest i uge 29.

Tiltrædelse: 1. september 2025 eller efter nærmere aftale.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.