Kommunikationsassistent:In (M/W/D)

Das Aufgabengebiet

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Terminplanung, Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Unterlagen.
• Sie unterstützen die Dienststellen-Leitung bei Abstimmungen, in der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung sowie in der Koordination von Schnittstellen.
• Sie sind für das Daten- und Informationsmanagement verantwortlich, einschließlich der Pflege von Medien-, Presse- und Kontaktlisten, der Durchführung von Recherchen sowie des Reportings.
• Sie führen Protokolle, betreuen das Dokumentenmanagement und erstellen Berichte sowie Präsentationen.
• Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Presseformaten, übernehmen organisatorische Aufgaben in der Logistik und Materialverwaltung und begleiten Veranstaltungen vor Ort.
• Sie koordinieren Kommunikations- und Marketingmaterialien und arbeiten eng mit internen Dienststellen, externen Partner:innen und Projektteams zusammen.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische bzw. administrative Ausbildung (min. Lehr-/ oder Fachschulabschluss)
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit Office
• hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• souveränes, diskretes Auftreten gegenüber Stadtpolitik, Führungskräften und externen Stakeholdern
• Fähigkeit, sich in einer komplexen Schnittstellenorganisation sicher zu bewegen
• hohe Serviceorientierung, schnelle Reaktionsfähigkeit und Freude an Kommunikation
• serviceorientierte, teamfähige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Erfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Kommunikationsbereich von Vorteil

Unsere Benefits

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsfrist: 12.10.2026
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.