Find Your Next Job
Kontorassistent Til Personeladministrationselementet Ved Jydske Dragonregiment I Holstebro
Posted on June 13, 2025
- Vestjylland, Denmark
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Apply to 500+ LinkedIn Jobs Automatically
Vil du være en del af et stærkt administrativt fællesskab, hvor faglighed, samarbejde og mening går hånd i hånd? Hos Jydske Dragonregiment får du en hverdag med spændende opgaver og kolleger, der løfter i flok.
OM OS
Det personaleadministrative element ved Jydske Dragonregiment er en del af regimentsstaben på Dragonkasernen i Holstebro. Elementet består. af en chefsergent, en seniorsergent, korporaler, overkonstabler, civile ansatte medarbejdere og en kontorelev. Vi varetager og støtter centralt en bred vifte af administrative opgaver for enhederne på Dragonkasernen. Vi er opdelt i fire teams med henblik på fordelingen af støtte til enhederne.
Vores mål er, at støtte enhederne bedst muligt. Dette gør vi gennem forudseenhed, rettidig omhu, servicemindedhed og en fleksibel- og samarbejdsvillig indsats.
Hos os bliver du en del af et administrativt team, som ser frem til at tage imod dig. Du vil opleve et arbejdsmiljø hvor alle støtter og sparrer med hinanden hver dag. Vi vægter en god omgangstone og et godt socialt arbejdsmiljø. Vi lægger ligeledes vægt på åbenhed, positive interne relationer, engagement og høj kvalitet i opgaveløsningen.
OM STILLINGEN
Du får dagligt kontakt til de forskellige enheder på kasernen, og i samarbejde med dine kolleger, administrere du vores tjenestegørende personel ved Jydske Dragonregiment.
Dine arbejdsopgaver indebærer blandt andet:
- Arbejdstidsstyring
- Rejseafregning
- Personale stamdata
- Sikkerhedsgodkendelser
- Andre ad hoc opgaver
Hos os får du mulighed for at videreføre dine administrative kompetencer og interesser. Stillingen er på 37 timer ugentlig, og arbejdstiden er som udgangspunkt inden for normal arbejdstid, med fleksible komme/gå tider. Der kan desuden være mulighed for enkelte hjemmearbejdsdage.
OM DIG
Vi forstiller os at du har en kontoruddannelse og har måske arbejdet flere år inden for kontor og administration. Du har evnen og motivationen til at dygtiggøre dig inden for dit arbejdsområde og kan samarbejde på tværs samt på flere niveauer. Du formår at arbejde professionelt i forhold til direktiver og trufne beslutninger.
Du er samarbejdsorienteret og har en struktureret tilgang til din opgaveløsning baseret på et helhedshensyn. Du er god til at kommunikere, og du ser muligheder frem for begrænsninger. Du tager ansvar for dine opgaver med stor faglighed og du er dygtig til både at arbejde selvstændigt og som en del af et hold.
Vi forstiller os, at du trives med at arbejde selvstændigt og målrettet, og at du med dit fokus og din faglighed bidrager positivt til elementets opgaveløsning. Dette kræver at du besidder en glæde og stolthed ved at løse opgaver på bedste vis.
Du er fagligt velfunderet og har et ønske om at levere et godt resultat. Du kan omstille dig i forhold til opgaveløsningerne og de udfordringer du møder i et professionelt administrativt miljø.
Det er en fordel, men ikke et krav, at du har erfaring i brug af MS-Office pakken, dokument- og arkiveringssystemet KESDH, Workzone samt har kendskab til SAP.
Du skal dog være fortrolig med brugen af IT i dit daglige virke.
Du skal forvente en del kursusaktivitet ved opstart, herunder en del via E-Læring, samt en del sidemandsoplæring.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Dragonkasernen, Holstebro
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder for det administrative element chefsergent René Ostenfeld Terkelsen på telefon 7282 4570 eller via mail: JDR- S1-12A@mil.dk
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sofie Gadegaard på telefon 3266 5585 eller på mail, FPS-SOG@fiin.dk
Ansøgningsfristen er den 27. juni 2025. Samtaler forventes afholdt løbende.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Jyske Dragonregiment
Jydske Dragonregiment er landets eneste kamptropsregiment med både kampvogne og infanteri. Vi er Hærens panserregiment og vores soldater og enheder hører til blandt de bedste med moderne materiel, gode uddannelser, en stolt dragonånd og et stærkt sammenhold. Dragoner er anerkendt og respekteret for høj professionel standard. Regimentet uddanner værnepligtige, kampvognsmandskaber samt mekaniseret og pansret infanteri.
Jydske Dragonregiment holder til på Dragonkasernen i Holstebro, hvor der dagligt arbejder omkring 1.000 soldater og ansatte. Kasernen er også tjenestested for 1. Brigades stab, en vedligeholdelsesdeling fra Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste, en Svær Transportdeling fra Trænregimentet og en række støttende servicefunktioner. Ved regimentet er der tre bataljoner: en panserbataljon med kampvogne, en panserinfanteribataljon med pansrede mandskabsvogne og infanterikampkøretøjer samt en uddannelsesbataljon med værnepligtige og reaktionsstyrke-soldater under uddannelse. Regimentet har siden 1948 udsendt mange soldater og enheder til verdens internationale brændpunkter og har desuden løst en lang række nationale opgaver.
Siden 1953 har regimentet haft garnison i Holstebro. Ved Jydske Dragonregiment ærer vi vores historie, de mennesker, der var med til at skabe den, og dem, der hver dag er med til at gøre Jydske Dragonregiment til Danmarks bedste kamptropsregiment. Regimentets valgsprog er ”Fortes Fortuna Juvat”, som frit oversat betyder ”Lykken står den kække bi”. Læs mere om regimentet på www.forsvaret.dk/jdr
Apply to 500+ LinkedIn Jobs Automatically
Share with Friends!