Koordinaattori, Opintopalvelut

Tule vahvistamaan kanssamme Taideyliopiston asemaa taidealojen koulutuksen ja tutkimuksen kansainvälisenä edelläkävijänä!

Haemme Taideyliopiston yhteisiin opintopalveluihin

koordinaattoria

perhevapaan sijaisuuteen tukemaan yliopiston opiskelijavalintoja ja uuden opiskelijan vastaanottamista, opiskelijarekisterin ylläpitoa, opiskelijan asiointia ja valmistumista ajalle 30.3. - 30.9.2026.

Tietoa tehtävästä

Tehtävä sijoittuu yhteisiin opintopalveluihin osaksi hakija- ja opiskelijapalveluiden kokonaisuutta. Koordinaattorin tehtäviin kuuluvat erityisesti hakemiseen, opiskelijavalintoihin ja uuden opiskelijan vastaanottamiseen liittyvät tehtävät sekä opiskelijaneuvonnan, opiskelijan asioinnin ja valmistumisen tukeminen. Lisäksi koordinaattori huolehtii Sibelius-Akatemian uusien opiskelijoiden orientaation koordinoinnista.

Koordinaattorin tehtävään sisältyvät:

• Hakuprosessiin liittyvä neuvonta eri tutkintotasoilla, hakijaviestintä sekä haun järjestelyihin liittyvät muut tehtävät
• Opintopolkuun ja Taideyliopistossa käytössä olevaan valintojen Moodle-alueeseen liittyvät tehtävät
• Yleinen opintoneuvonta ja -viestintä
• Opinto-oikeuksien ja opiskelijarekisterin ylläpito
• Tutkintotodistusten tekninen valmistelu
• Uuden opiskelijan vastaanottoon liittyvät tehtävät (verkkosivuston ylläpito, lukuvuosi-ilmoittautuminen, kansainväliset tutkinto-opiskelijat, orientaation ja tuutorikoulutuksen tehtävät)
• Student Ambassador -toiminnan koordinointi
• Muut palvelualueen tehtävät

Tätä tarjoamme sinulle

• Työskentely-ympäristön tuoreimman taiteen parissa keskeisellä sijainnilla Helsingin keskustassa.
• Mahdollisuuksia oman osaamisen kehittämiseen – tarjoamme talon omia henkilöstö- ja kielikoulutuksia tai voit osallistua oman alasi koulutuksiin.
• Joustavat työajat – noudatamme pääasiassa toimistotyöaikaa, mutta meillä on myös mahdollista järjestellä työaikaa työn ja perhe-elämän yhteensovittamiseksi.
• Hyvät työterveyshuollon palvelut Mehiläisessä – työterveyshuoltomme tukee henkilöstömme hyvinvointia tarjoamalla lääkäripalveluiden lisäksi muun muassa työfysioterapiaa sekä työpsykologi- ja lyhytterapiapalveluita.
• Työhyvinvointietuja – meillä voit käyttää liikunta- ja kulttuurietujen lisäksi viikossa tunnin työajasta esimerkiksi liikuntaan vai muuhun mieleiseesi puuhaa. Kannustamme käyttämään tämän tunnin käymällä vaikka museossa tai teatteriesityksessä!

Lue lisää meistä ja eduistamme.

Tätä odotamme sinulta

• Soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai pitkällä olevia korkeakouluopintoja
• Käytännön kokemusta ja tekeväistä asennetta asiakaspalvelutyöhön sekä hakijoiden ja erilaisten tutkinto-opiskelijoiden kohtaamiseen
• Käytännön kokemusta yliopiston opiskelijavalintojen prosessin eri vaiheista
• Hyviä viestintätaitoja ja kykyä pitää omat sidosryhmät hyvin informoituina
• Hyvää suomen ja englannin kielen taitoa. Ruotsin kielen osaaminen katsotaan eduksi.
• Tarkkuutta, oma-aloitteisuutta, organisointikykyä, järjestelmällisyyttä sekä kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana ryhmää
• Opintopolun ja yliopiston Peppi-opintotietojärjestelmän tuntemus sekä kokemus uusien opiskelijoiden rekrytoinnista ja vastaanottamisesta katsotaan eduksi.

Tällaista palkkaa maksamme

Palkkauksessa noudatamme yliopistojen työehtosopimuksen mukaista palkkausjärjestelmää, jossa tehtävä sijoittuu muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 8. Tehtäväkohtaisen palkanosan lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. Kokonaiskuukausipalkka on työsuhteen alussa noin 3 100 - 3 300 euroa riippuen valittavan henkilön kokemus- ja osaamistaustasta. Työsuhteessa on kahden kuukauden koeaika.

Kiinnostuitko?

Jätäthän hakemuksesi liitteineen pian, kuitenkin viimeistään 8.3.2026 sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Aloitamme hakemusten käsittelyn ja haastattelut jo hakuajan aikana.

Lisätietoja

Vastaava opintopäällikkö Milla Vaisto-Oinonen, milla.vaisto-oinonen(at)uniarts.fi, p. 050 5765522 (tavoitettavissa 26.2. kello 13-14).

Työsopimuksen voimassaolo: määräaikainen työsopimus | Työsuhteen luonne: kokoaikainen | Paikkojen lukumäärä: 1 | Työllisyysaste: 100% | Paikkakunta: Helsinki | Maakunta: | Maa: Finland | Ilmoitusnumero: 2026/15 | Julkaistu: 2026-02-23 | Haku päättyy: 2026-03-08