Find Your Next Job
Koulutussihteerin Osa-Aikainen Tehtävä
Posted on Jan. 7, 2026
- Turku, Finland
- 0 - 0 USD (yearly)
- Part Time
Tailor Your Resume for this Job
Turun yliopiston koulutuksen toimialalla on haettavana koulutussihteerin osa-aikainen (50%) tehtävä ajalle 4.3.–31.12.2026. Tehtävä tulee mahdollisesti jatkumaan vuoden 2027 puolelle. Tehtävä sijoittuu koulutuksen toimialalle lääketieteellisen tiedekunnan ammatillisen jatkokoulutuksen opintohallintoon. Kyseessä on perhevapaan osa-aikainen sijaisuus.
Lääketieteellinen tiedekunta järjestää ammatillista jatkokoulutusta 50 lääketieteen erikoisalalla ja 5 hammaslääketieteen erikoisalalla, sekä 45 erikoislääkärien lisäkoulutusohjelmassa. Turun yliopiston koulutusohjelmissa on n. 1400 opiskelijaa ja vuosittain valmistuu yli 200 opiskelijaa.
Tehtävänkuvaus
Lääketieteellisen ammatillisen jatkokoulutuksen opintohallinnossa koulutussihteerin tehtäviin kuuluvat mm. todistushakemusten, koulutuspaikkasopimusten ja matka-apurahahakemusten käsittely, opiskelijavalinnan ja valtakunnallisen kuulustelukierroksen järjestelyihin liittyvät tehtävät, kokousjärjestelyt ja asiakirjojen sähköinen arkistointi.
Koulutussihteeri työskentelee tiiviissä neljän hengen tiimissä, joten arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja, joustavuutta ja yhteistyökykyä. Koulutussihteeri ohjaa ja auttaa erikoistuvia lääkäreitä/hammaslääkäreitä ja erikoisalojen vastuuhenkilöitä koulutukseen liittyvissä kysymyksissä, joten hyvät asiakaspalvelutaidot ovat työssä välttämättömät. Koulutussihteerin kautta kulkee suurin osa opintohallinnon asiakirjoista, joten työssä tarvitaan järjestelmällisyyttä ja organisointitaitoja. Koulutussihteeri toimii teoriakoulutuksen KOPI-hallintajärjestelmän pääkäyttäjänä, laatii koulutustilastoja ja käsittelee Opintopolussa opinto-oikeushakemuksia, joten it-työkalujen monipuolinen hallinta katsotaan eduksi.
Etsimämme henkilö
Tehtävän hoitamiseen hyvät valmiudet antaa suoritettu tai lähiaikoina valmistuva soveltuva korkeakoulututkinto. Tehtävään valittavalla tulee olla erinomainen suomen kielen taito. Eduksi katsotaan myös kokemus yliopiston opintohallinnon tietojärjestelmien käytöstä, mutta aiempi kokemus ei ole välttämätöntä.
Arvostamme yhteisöllisyyttä ja edistämme tasa-arvoa, monimuotoisuutta ja inklusiivisuutta. Kannustammekin erilaisen taustan omaavia päteviä hakijoita hakemaan avoimia tehtäviämme.
Haku alkaa 11. joulukuuta 2025 ja päättyy 12. tammikuuta 2026, klo 16.00 (Europe/Helsinki)
Tarjoamme
Tarjoamme sinulle vastuullisia ja mielenkiintoisia työtehtäviä sekä mahdollisuuden kehittää ammattiosaamistasi monipuolisessa toimintaympäristössä. Pääset osaksi ammattitaitoista ja innostavaa yliopistoyhteisöä, jossa tukenasi on laaja asiantuntijoiden verkosto. Huolehdimme työhyvinvoinnistasi ja arkesi toimivuudesta mm. joustavien työaikojen sekä hyvinvointipalvelujemme avulla.
- Mahdollisuus kehittää itseäsi – Kannustamme henkilöstöämme kehittämään osaamistaan tarjoamalla monipuolisia koulutus- ja osaamisen kehittämismahdollisuuksia. Myös avoimen yliopistomme kurssit kuuluvat ilmaiseen koulutustarjontaan.
- Hyvinvoinnistasi pidetään huolta – Työntekijöidemme hyvinvointi on meille tärkeää! Kattavan työterveyshuollon lisäksi omat hyvinvointipalvelumme seuraa, tukee ja kehittää henkilöstömme hyvinvointia. Fyysistä jaksamista edistämme CampusSportin liikuntapalveluilla henkilöstöhintaan.
- Työ ja vapaa-aikasi ovat tasapainossa – Joustava työaika ja laaja etätyömahdollisuus auttavat työn ja vapaa-ajan yhteensovittamisessa.
- Mukava ja toisiaan tukeva työyhteisö – Kannustamme toisiamme ja arvostamme yhdessä tekemistä!
Lue lisää meistä Tervetuloa meille töihin -sivulta, jossa lisää siitä mitä yliopisto tarjoaa työntekijälleen.
Euroopan komissio on myöntänyt Turun yliopistolle oikeuden käyttää erinomaisen työnantajan HR Excellence in Research laatuleimaa merkkinä yliopiston sitoutumisesta tutkijoiden aseman ja työolosuhteiden jatkuvaan kehittämiseen Tutkijoiden eurooppalaisen peruskirjan tavoitteiden mukaisesti.
Turun yliopisto sijoittuu kansainvälisissä yliopistorankingeissa erittäin hyvin ja on useilla aloilla maailman yliopistojen parhaimmiston joukossa. Korkealaatuinen perustutkimus, monitieteinen tutkimusprofiili sekä tiivis yhteistyö tutkimusinfrastruktuureiden osalta luovat pohjan kansainväliselle huippututkimukselle. Lue lisää sijoittumisestamme kansainvälisissä yliopistorankingeissa.
Turun yliopistossa on useita korkeatasoisia huippututkimuksen edellyttämiä tutkimusinfrastruktuureja. Katso lista Turun yliopiston tutkimusinfrastruktuureista ja lue lisää yritysyhteistyötä tukevista palvelututkimuksesta ja infrastruktuureista.
Palkkaus ja koeaika
Tehtävästä maksettava palkka määräytyy yliopistojen muun henkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän vaativuustaso on 6, jolloin tehtäväkohtainen palkanosa on 2 348,48 €/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa.
Tehtävässä noudatetaan kolmen kuukauden koeaikaa.
Hakuohjeet
Jätäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta 12.1.2026, klo 16.00 mennessä.
Hakijoiden on liitettävä hakemukseensa:
- motivaatiokirje
- ansioluettelo
Hakemusten perusteella osa hakijoista kutsutaan 23.1.2026 pidettävään haastatteluun.
Lisätietoja antaa
Lisätietoja tehtävästä antavat koulutuspäällikkö Kirsi Puomila (kirsi.puomila@utu.fi, puh. 050 313 5957) ja opintopäällikkö Henriikka Salminen (henriikka.salminen@utu.fi, puh. 050 3104 720).
Lisätietoja rekrytointiprosessista antaa henkilöstöasiantuntija Mirjami Jaakkola, mirjami.a.jaakkola@utu.fi.
Koulutuksen toimialan yksikkö
Koulutuksen toimiala on yliopiston opintoasioiden hallinnon ja palveluiden yksikkö. Yksikköön on hallinnollisesti keskitetty kaikki opintoasioiden toiminnot eli myös tiedekunnissa, kieli- ja viestintäopintojen keskuksessa ja avoimessa yliopistossa tehtävä opintoasioihin liittyvä työ on osa koulutuksen toimialaa.
Turun yliopisto on 25 000 opiskelijan ja työntekijän innostava ja kansainvälinen akateeminen yhteisö. Rakennamme kestävää tulevaisuutta monitieteisellä tutkimuksella, koulutuksella ja yhteistyöllä. Tarjoamme mielenkiintoisia urapolkuja, kannustamme jatkuvaan oppimiseen ja panostamme yhteisömme hyvinvointiin. Tule meille tekemään työtä, jolla on merkitystä muuttuvassa maailmassa!
Tietoa hakijalle
Hakulomaketta ei voi tallentaa keskeneräisenä. Voit kuitenkin palata muokkaamaan ja täydentämään hakemustasi sen lähettämisen jälkeen aina hakuajan päättymiseen saakka. Saat linkin hakemuksesi muokkaamista varten sähköpostiisi, kun olet jättänyt hakemuksesi järjestelmään.
Sinulla on 6 tuntia aikaa työhakemuksesi täyttämiseen ennen aikakatkaisua.
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!