Löneadministratör - Stockholm

Vi söker en löneadministratör som kan gå in i ett spännande konsultuppdrag till vår kund inom energibranschen. För att hantera den starka tillväxt som kunden upplever pågår ett digitaliseringsprojekt inom HR och lön. För att säkerställa effektiv hantering av manuella underlag, löneutbetalningar och förbättra stödet till verksamheten, behövs nu förstärkning av löneadministrationen.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter inkluderar löpande löneadministration och hantering av reseräkningar, bearbetning av manuella löneunderlag, fakturakontering, samt utfärdande av olika intyg. Du ansvarar också för administration av förmånsbilar och löneväxling. I rollen ingår att ge support till chefer och medarbetare kring frågor relaterade till tidrapportering och reseräkningar. Dessutom deltar du aktivt i pågående digitaliserings- och verksamhetsutvecklingsinitiativ. Konsultuppdraget kräver att du självständigt kan driva och administrera hela lönehanteringsprocessen från början till slut.

Arbetsuppgifterna omfattar:

• Löneadministration: Löpande hantering av löner med stort inslag av manuell registrering av löneunderlag.
• Kvalitetssäkring: Kontroll och verifiering av tidrapporter för att säkerställa korrekt registrering.
• Reseräkningar: Granskning, hantering och attestering av reseräkningar.
• Fakturahantering: Kontering och administrering av fakturor.
• Intyg och rekvisitioner: Utfärdande av olika typer av intyg och rekvisitioner vid behov.
• Förmånsbilsadministration: Ansvar för hantering och administration av förmånsbilar.
• Support och rådgivning: Besvara frågor från chefer och medarbetare samt ge support kring tidrapportering och reseräkningar.
• Digitalisering och utveckling: Delta aktivt i pågående projekt för digitalisering och förbättring av verksamhetens processer.
• Lönehantering: Självständigt utföra löpande lönehantering och säkerställa att processen genomförs korrekt och i tid.

Säkerhetsprövning

För att påbörja uppdraget krävs att konsult genomgår en säkerhetsprövning. Detta innefattar upprättande av ett SUA-avtal samt genomförande av registerkontroll. Processen tar vanligtvis 8–10 veckor från det att uppdraget tilldelats, men tidsåtgången kan variera. Konsulten får inte starta uppdraget förrän hela processen är slutförd och godkännande har erhållits.

Omfattning

Uppdraget förväntas motsvara en arbetsbelastning på 100 % under hela uppdragets löptid. Den angivna omfattningen är dock en kvalificerad uppskattning och kan komma att variera. Behovet kan både överstiga och understiga den angivna volymen. Kunden lämnar därför ingen garanti för en fastställd arbetsvolym, och leverantören förbinder sig att anpassa leveransen efter det faktiska behovet.

Konsulten är i första hand kopplad till ett specifikt projekt eller uppdrag, men kan i samråd med beställaren även arbeta i andra projekt eller uppdrag, förutsatt att arbetsuppgifter, roll och nivå förblir oförändrade. Arbetsbelastningen får dock inte överstiga 100 % av en heltidstjänst.

Skallkrav

• YH-utbildning inom löneadministration (utbildningsbevis ska bifogas) eller minst 3 års relevant arbetslivserfarenhet inom löneadministration

• Erfarenhet av löneadministration: Minst 3 års erfarenhet av att hantera löpande löneadministration.
• Stöd och support: Minst 3 års erfarenhet av att ge verksamhetsstöd till chefer och medarbetare samt erbjuda support inom frågor relaterade till löneadministration.
• Självständigt arbete: Minst 2 års erfarenhet av att självständigt utföra löneadministrativa uppgifter.
• System- och IT-kompetens: Goda kunskaper i IT-verktyg och system, inklusive Office-paketet.

Meriterande

• Erfarenhet av UBW lönemodul: Minst 1 års erfarenhet av att arbeta med lönemodulen i UBW (tidigare Agresso).
• Erfarenhet inom offentlig sektor: Minst 1 års erfarenhet av att arbeta med löneadministration inom offentlig verksamhet.

Personliga egenskaper

De personliga egenskaperna nedan kommer att verifieras genom referenser och eventuella intervjuer. Kunden förbehåller sig rätten att kontakta relevanta referenser utöver de som angetts för att säkerställa att kraven uppfylls. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

• Självständig och resultatinriktad: Förmåga att arbeta självständigt med fokus på att uppnå mål.
• Stark administrativ kompetens: Har en naturlig fallenhet för att hantera administrativa uppgifter effektivt.
• Helhetsperspektiv: Förstår hur löne- och personaladministration påverkar och bidrar till helheten i organisationen.
• Tidshantering: Van att planera och hålla deadlines.
• God samarbets- och initiativförmåga: Är en lagspelare som tar initiativ och bidrar aktivt till arbetsprocessen.

• Noggrann och analytisk: Utför arbetsuppgifter med precision och har en god förmåga att analysera information.
• Kommunikativ och tydlig: Social och utåtriktad med en klar och tydlig kommunikationsstil.
• Flexibel och anpassningsbar: Anpassar sig smidigt till förändringar i arbetsbelastning och skiftande prioriteringar.
• Ödmjuk och förtroendeskapande: Visar ödmjukhet och har lätt för att bygga tillitsfulla relationer.
• Teamorienterad: Har god samarbetsförmåga och arbetar effektivt i grupp.

• Effektivisering av arbetsprocesser: Bidrar till att förenkla och förbättra administrativa rutiner och uppgifter.
• Flexibel och förändringsbenägen: Är mottaglig för nya arbetsmetoder och rutiner.
• Språkkunskaper: Har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Övrig information

Startdatum: 13-Jan-2025

Slutdatum: 12-Jan-2026. Möjlighet till 12 månaders förlängning

Sista ansöknignsdagen:16-Dec-2024

Distansarbete: Möjlighet till distansarbete enligt överenskommelse med kunden

Ort: Stockholm

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.