Lean Adviseur

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering, voor het Expertisecentrum Lean, een vacature voor een een enthousiaste en ervaren Lean Adviseur op schaal 13 niveau. De standplaats is in beginsel Den Haag, maar het team bedient alle IND-locaties en als Lean Adviseur zal je hiervoor regelmatig moeten reizen. Momenteel werkt het team ook veel vanuit huis.

Migratie gaat om mensen en is nu meer dan ooit actueel. Mensen vragen om bescherming, zoeken hereniging met gezinsleden, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen graag Nederlander worden. De migratievraagstukken van vandaag vragen om weloverwogen beslissingen waarbij de menselijke maat voorop staat. Help jij ons land om die te nemen? Wij zoeken een doortastende professional die zich thuis voelen in een dynamische werkomgeving, belangen goed tegen elkaar kunnen afwegen en een wezenlijke bijdrage willen leveren aan de maatschappij.

Wat ga je doen?

Je begeleidt, je coacht en je bent de sparringpartner voor de organisatie bij het uitvoeren van verbetertrajecten en het toepassen van de Lean filosofie. Dit alles doe je op tactisch en strategisch niveau.

Wij zijn het Expertisecentrum Lean (ECL), de interne adviseur van de IND op het gebied van continu verbeteren en Lean. Wij zijn een team bestaande uit 16 Lean experts en we zijn onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Wij zijn aanjager én medeverantwoordelijk voor het initiëren, creëren en borgen van de randvoorwaarden voor verdere doorontwikkeling van Lean als managementfilosofie en voor de inbedding van de kennis en kunde van Lean binnen de IND. We ondersteunen en begeleiden (complexe) verbetertrajecten in de besturing of op het gebied van procesoptimalisatie en borgen samen met de lijn de verbetering. De directies vragen onze hulp om te zien waar verbetering in de uitvoering mogelijk is, zodat we die verbetering vervolgens samen met ze kunnen realiseren. Dat kan via procesoptimalisatie, maar we helpen managers ook om nog beter de operatie aan te sturen. Het maakt ons werk afwisselend en uitdagend.

Als Lean Adviseur laat jij zien hoe de organisatie efficiënter en klantgerichter kan werken. Je bent bekend met het bouwen aan een actief relatienetwerk, zodat directies laagdrempelig ondersteuning krijgen. Je brengt expertise die voor de organisatie nodig is bij het eigen maken van de Lean filosofie en ondersteunt deze verandering.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Je bent vertrouwd adviseur voor minstens 1 van de directies binnen de IND;
• Je geeft binnen deze directies gevraagd en ongevraagd advies op tactisch en strategisch niveau over de richting en sturing van duurzame verbeteringen van de organisatie en haar processen;
• Je voert als projectleider (complexe) verbetertrajecten op blackbeltniveau uit, vaak end to end;
• Je pakt uitdagingen integraal op en je kent een breed pallet aan mogelijkheden om prestaties duurzaam te verbeteren (lean, robotisering, process mining, etc);
• Je begeleidt en coacht (Senior) Lean Coaches bij het uitvoeren van verbetertrajecten en het toepassen van de Lean filosofie;
• Je maakt resultaten van de inzet van Lean binnen de organisatie inzichtelijk.

Herken jij jezelf hierin?

Je bent een ervaren Lean Adviseur die actief laat zien hoe de organisatie klantgerichter en efficiënter kan werken. Een (continu) veranderende omgeving geeft jou energie om te leren en te ontwikkelen. Je vindt het leuk om teamleden te coachen. Je verbindt collega’s op elk niveau, van directe collega’s tot het management. Je bent een stevige gesprekspartner voor directeuren en senior management en houdt een goede balans tussen het verbinden en een relatie aangaan enerzijds en het uitdagen en spiegelen anderzijds. Dit doe je op een ondernemende en persoonlijke manier.

Je beschikt over:

• WO werk- en denkniveau;
• Afgeronde Black Belt opleiding (theorie en praktijk);
• Minimaal vijf jaar bewezen ervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van complexe (end-to-end) verbetertrajecten, bij voorkeur bij een dienstverlenende organisatie;
• Relevante werkervaring op het gebied van organisatieadvies en veranderkunde;
• Energieke en constructieve houding met een stevige mentaliteit om ook in weerbarstige situaties stappen te blijven zetten en te kunnen sparren strategisch en tactisch management;
• Een leven lang leren is je motto.

Competenties:

• Analyseren;
• Oordeelsvorming;
• Besluiten nemen;
• Overtuigingskracht;
• Samenwerken;
• Organisatie sensitiviteit;
• Ontwikkelen medewerkers;
• Teamspeler.

• Salarisniveau schaal 13
• Maandsalaris Min €5.212 – Max. €7.747 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contractduur Bep. tijd
• Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op de verschillende locaties van de IND aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

Toelichting: Formeel is je standplaats Den Haag (Rijnstraat 8). In de praktijk werk je vanaf de plek die het meest passend is voor je werkzaamheden van die dag. Dat kan op iedere IND-locatie zijn waar jouw interne klant werkzaam is. De IND heeft locaties door heel het land. Je bent dan ook bereid naar deze locaties te reizen. Daarnaast werk je regelmatig vanuit huis.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.