Ledig Stilling Som Management Assistant

Vi søker en Management Assistant med gode administrative og organisatoriske evner, som kan bidra til en effektiv arbeidshverdag for vår Managing Director og ledergruppen

NMD/Vitusapotek er en sentral helseaktør i Norge. Med kjedekonseptene Vitusapotek og Ditt Apotek har vi over 400 apotek over hele landet. I tillegg er vi også en av Norges største legemiddelgrossister og leverandør av multidose til kommunehelsetjenesten i mange av landets kommuner. Totalt består selskapet av rundt 3000 medarbeidere. Servicekontoret og en rekke driftsfunksjoner er lokalisert i Alf Bjerckes vei 28 i Oslo. NMD/Vitusapotek eies av McKesson Group, som er en av verdens største leverandører av legemidler og helserelaterte produkter.

I stillingen som Management Assistant i NMD jobber du tett med Managing Director og ledergruppen. Med din struktur og sans for presisjon og orden, er du en sentral bidragsyter til ledergruppens arbeid, og får innsikt i viktige strategiske prosesser og beslutninger

For å lykkes i rollen, er du en som får energi av å jobbe i høyt tempo, samtidig som du evner å ha god struktur og fortløpende gjøre riktige prioriteringer av oppgaver. Du må kunne balansere en hverdag som innebærer å både jobbe selvstendig og å være en team-player.

Stillingen er organisert under HR og rapporterer til Facility Manager, men vil hovedsaklig jobbe inn mot Managing Director og ledergruppen.

Tiltredelse: snarlig

Ansettelsesform: fast

Stillingsprosent: 100%

Ditt hovedansvar vil være:

• Gi administrativ støtte til Managing Director og øvrig ledergruppe, inkludert håndtering av komplekse kalendere, møter og annen koordinering.
• Sikre at relevant og oppdatert informasjon er tilgjengelig for ledergruppen, samt bistå i produksjon av innhold til presentasjoner og annen relevant informasjonsformidling ved behov.
• Forberede rapporter, dokumenthåndtering og sammendrag, samt distribuere nødvendig informasjon, dokumentasjon, protokoller og innkallinger.
• Fungere som en sentral kontaktperson for avdelingene ved Servicekontoret, og fremme samarbeid, kommunikasjon og kunnskapsdeling.
• Opprettholde konfidensialitet, vise fleksibilitet og ha en oppmerksom tilnærming, ved å forutse behov og løse utfordringer.

Det første steget mot suksess i denne rollen er å være åpen for samarbeid med kolleger. Å utvikle relasjoner er noe du gjør ved å opptre respektfullt og holde dine løfter. Vi leter etter deg som ikke forblir fastlåst i gamle vaner, men som er nysgjerrig og som utforsker nye muligheter.

I tillegg leter vi etter deg som har:

• Erfaring fra arbeid i store selskaper og støtte til toppledere
• Digital nysgjerrighet og sterke ferdigheter i Microsoft Office-pakken (Word, Excel, PowerPoint og Outlook).
• Svært gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, på norsk og engelsk.
• Høyere utdanning innen et relevant felt som kommunikasjon, PR eller lignende er ønskelig, men kan erstattes av erfaring
• Evne til å jobbe systematisk og effektivt, er kvalitetsbesvisst med sterk oppmerksomhet på detaljer.
• Sterk på relasjoner og med evne til å arbeide effektivt med andre.
• Internasjonal erfaring er en fordel

Vi tilbyr

• En utfordrende stilling i et solid selskap
• Konkurransedyktige betingelser
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Et spennende arbeidsmiljø i en samfunnskritisk bransje
• Konkurransedyktig og meget god pensjonsordning
• Leilighet i Estepona, Spania og hytte i Sponvika, alle som jobber i Vitusapotek kan søke om å få leie disse
• Gode rabattordninger i apotek og hos samarbeidspartnere
• Mulighet for deltakelse i interne talentprogram

Vitusapotek er vår heleide apotekkjede, med over 330 store og små apotek spredt over hele Norge. Vi er glad i mennesker og liker å hjelpe, enten det dreier seg om å bli frisk, forebygge helseproblemer eller øke personlig velvære. Det betyr at hver arbeidsdag byr på varierte og spennende utfordringer, både faglig og menneskelig. Vi ser alltid etter muligheter til å videreutvikle Vitusapotek i den retningen kundene ønsker. Vi tør å satse på nye kategorier og setter oss ambisiøse mål, og det gjør vi ved hjelp av kunnskapsrike og imøtekommende medarbeidere. Derfor er kontinuerlig opplæring og personlig utvikling en naturlig del av livet i Vitusapotek. Vitusapotek eies av Norsk Medisinaldepot AS (NMD), som er en av landets største leverandører av legemidler og helserelaterte produkter. Les mer på vitusapotek.no

Vi verdsetter mangfold og likestilling, og bryr oss ikke om hvor du kommer fra eller hvem du elsker. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss, uansett bakgrunn, erfaring, kjønn eller perspektiv.

Vår visjon er: Sammen på vei for bedre helse!

Kontaktpersoner: