Legal Assistant

Unternehmensbeschreibung

Du zeichnest dich durch eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus? Dann werde Teil des Marketing, Media & IT Legal Teams und unterstütze uns im spannenden Bereich der Global Media Services, deren Fokus vor allem auf die Umsetzung digitaler Projekte und auf die Implementierung und Weiterentwicklung neuer Technologien gerichtet ist.

Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten und unterstützt dadurch unsere Juristen und Projektmanager in der erfolgreichen Zusammenarbeit mit den verschiedenen Business Units, die sich mit spannenden, allen voran digitalen Projekten aus der Welt von Red Bull beschäftigen.

Stellenbeschreibung

VERTRAGSMANAGEMENT

In dieser Position bist du für die Erstellung von Vertragszusammenfassungen und den Unterschriftenprozess verantwortlich. Du kümmerst dich um die digitale Vertragsablage in unserem File Management System und unterstützt das Team bei der digitalen Ablage von Korrespondenzen.

PFLEGE DER RECHTSDATENBANK UND RECHERCHE

Zu deinen Aufgaben gehört die präzise Eingabe von Daten in unsere Rechtsdatenbank und das Rechtemanagement auf Grundlage der verfügbaren Informationen über Content Produktionen und Vertriebsaktivitäten. Du arbeitest dabei selbstständig mit Verträgen und holst intern und bei Vertragspartnern ausstehende Informationen ein. Darüber hinaus unterstützt du das Team bei Recherchen zu Rechtsfragen.

OPTIMIERUNG VON PROZESSEN

Du unterstützt die Harmonisierung und Standardisierung diverser Prozesse, in die das Legal Team involviert ist und erhöhst dadurch die Effizienz des Teams. Du agierst als “Vermittler” zwischen dem Legal Team und anderen Business Departments in enger Abstimmung mit anderen Teamkollegen, und trägst so zum Erfolg bei abteilungs-/organisationsübergreifende Projekten bei.

BACKOFFICE UND GENERELLE UNTERSTÜTZUNG

Du unterstützt das Team bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Organisation von Kalendern und der Koordinierung von Meetings. Zudem arbeitest du an der Vorbereitung von Präsentationen/Schulungen mit, verfasst Memos und Reports und übernimmst das zeitgerechte Follow-Up.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, alternativ Bachelorabschluss Recht & Wirtschaft oder vergleichbar

Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Erfahrung in einer Assistenz- und/oder administrativen Rolle, vorzugsweise im juristischen Bereich

Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint & Excel)

Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement von Vorteil

Proaktivität, eine hohe Eigenmotivation und eine "Can do"-Einstellung

Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten

Diskretion, Loyalität und respektvoller Umgang

Zusätzliche Informationen

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.229,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.