Leitung Controlling Leistungen & Service

(40 Wochenstunden - unbefristet)

Welche Herausforderung erwartet Sie?

Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung des Bereichs Controlling Leistungen & Service mit vier Abteilungen und rund 35 Mitarbeiter:innen im Bereich Leistungsfinanzen & Statistik.

Im Sinne unserer Kund:innen und Partnerorganisationen arbeiten Sie partnerschaftlich mit dem FSW-Fördermanagement und den strategischen Bereichen zusammen und sind dabei gemeinsam für das Förderbudget des FSW von rund 2,6 Mrd. Euro verantwortlich.

Die Aufgaben ihres Bereiches umfassen dabei unter anderem:

• Planung, Kalkulation und Überwachung des Förderbudgets sowie Unterstützung der operativen Finanzplanung und laufende Wartung der Kostenträgerstrukturen
• Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Finanz-Reportings (z. B. Budgetberichte, Rechnungsabschlüsse, Hochrechnungen)
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Verhandlungen mit der Stadt Wien sowie Beantwortung kaufmännischer Fragestellungen mittels Analysen, Szenarien, Kalkulationen und Reports
• Wirtschaftliche Prüfung von Ansuchen auf Anerkennung bzw. Förderungen durch Partnerorganisationen, inklusive Prüfung der zweckmäßigen Verwendung der Mittel
• Prüfung eingereichter Tarifkalkulationen und Unterstützung bei Tarif- und Kontingentverhandlungen.

Sie übernehmen die strategische und taktische Gesamtverantwortung für das Controlling Leistungen & Service und tragen damit sowohl die Steuerungs-, Umsetzungs-, Personal- als auch Budgetverantwortung. Zudem verantworten Sie das zentrale Wissens- und Qualitätsmanagement einschließlich aller ihnen zugehörigen Prozesse und Schnittstellen. Im Rahmen der aktuellen Reorganisation entwickeln Sie Ihren Bereich zukunftsorientiert weiter und gestalten diesen im Einklang mit den übergeordneten Zielsetzungen.

Dabei stellen Sie eine einheitliche, effiziente und transparente Aufbau- und Ablauforganisation sicher, entwickeln technische Arbeitsgrundlagen & -tools fortlaufend weiter und fördern eine eng abgestimmte und effiziente Zusammenarbeit innerhalb der Controlling-Bereiche. Sie denken Prozesse und Schnittstellen neu, unterstützen andere Bereiche bei gemeinsamen Projekten bzw. steuern eigene Projekt von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt im Ausbau des bereichsübergreifenden Finanz-Reportings. Damit schaffen Sie nicht nur verlässliche Grundlagen für Strategie und Steuerung, sondern zeigen auch Handlungsoptionen auf, unterstützen die Entscheidungsträger:innen des FSW und stellen den effizienten Einsatz der vorhandenen Mittel des FSW sicher.

Sie arbeiten in enger Abstimmung mit dem Controlling Betrieb im Bereich Betriebsfinanzen für eine gemeinsame und partnerschaftliche Weiterentwicklung des Finanzbereichs.

Darüber hinaus vertreten Sie das Controlling Leistungen & Service und dessen kaufmännische Perspektive in internen wie externen Gremien – etwa in der FSW-Anerkennungskommission, bei Strategie- und Sozialplanungsentwicklungen, in Verhandlungen mit Partnerorganisationen oder in Prüfungsverfahren.

• Abgeschlossene, höhere wirtschaftliche Ausbildung (Studium o.Ä.), mehrjährige Führungserfahrung im Finanzbereich vorzugsweise aus dem Feld Soziales- und Gesundheit.
• Wissen betreffend Struktur und Leistungsangebote des Sozialbereiches und der Stadt Wien.
• Fachwissen betreffend Finanzen, Controlling, Buchhaltung & Bilanzierung, Steuerwesen sowie Datenanalyse & Datenaufbereitung und Interpretation von Zahlen.
• Gesamtheitliche Betrachtungsweise, strategisches, analytisches, taktisches und visionäres Denken und Handeln. Fähigkeit komplexe finanzielle Informationen verständlich aufzubereiten und zu präsentieren.
• Gelebte und kooperative Zusammenarbeit über alle Funktionsebenen hinweg, Kommunikationsgeschick, Verhandlungs- und Konfliktfähigkeit, lösungsorientierte proaktive Arbeitsweise.
• Professionelles Auftreten und respektvolle Kommunikation, Flexibilität und Belastbarkeit sowie digitales Verständnis und Empathie.
• Freude an der Veränderung, prozessorientiertes Denken, Reflexions- und Entscheidungsfreudigkeit.

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.
  Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld. Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht.
• Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness. Gemeinsame Erfolge feiern bei Team Events und Firmenveranstaltungen.
• Förderung von Diversität und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
  2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 82.631,90 bis € 90.723,41 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.