Livstræet Er Administrativ Medarbejder På 20 Timer

Dagtilbud Gedved, Livstræet søger administrativ medarbejder på 20 timer om ugen med mulighed for supplerende medhjælpertimer op til fuld tid, hvis det kunne have interesse.
I Dagtilbud Gedved er vi optaget af at skabe sjove og meningsfulde dage for vores børn, deres forældre – og for vores medarbejdere.
Vi er beliggende i den nordlige del af Horsens Kommune, Livstræet er en integreret institution beliggende i hjertet af Gedved. Vi har plads 40 vuggestuebørn og 70 børnehavebørn. I alt er vi godt 28 medarbejdere.
I det daglige vil du være i tæt kontakt med ledelsen som er bestående af én dagtilbudsleder og en pædagogfaglig specialist. Vi vil ugentligt mødes for at samle op, planlægge og fordele opgaver. Stilling består af og varetage administrative opgaver med reference til Dagtilbudslederen
Opgaverne består bl.a. af:

• Løn-, syge- og ferieindberetninger
• Økonomisk overblik. Bogføring samt budgetopfølgning. Understøtte dagtilbudslederen med vedligehold af budget og beregning af børnetalsprognoser.
• Varetagelse af Aula, herunder instruktion og understøttelse af pædagogisk personale og forældre i brugen
• Understøttelse personalet i anvendelse af Kalenda arbejdstidsregistrering og mødeplan.
• Bistå ved forberedelse af møde-materiale, dagsordner, oplæg mv.
• Opdatering af informationsmateriale samt ajourføre dagtilbuddets hjemmeside
• Varetage diverse indkøb gennem Indkøbsportalen
• Sende velkomst til nye børn og forældre
• Oprettelse af nye medarbejdere i vores systemer
• Personaleadministrative opgaver og journalisering i SBSYS
• Varetage dagtilbuddets centrale mail og videreformidle relevante oplysninger til ledelsen
• Herudover ad-hoc opgaver i forbindelse med driften i Dagtilbud Gedved.

Vi forventer:

• At du som minimum har en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration gerne med relevant og velfunderet erfaring
• At du får energi af mange varierede arbejdsopgaver, kan holde mange bolde i luften og møder børn, forældre og medarbejderne med et smil og imødekommenhed
• At du har en struktureret tilgang til opgaveløsningen
• At du har stærke kommunikationskompetencer både skriftligt og mundtligt
• At du er i besiddelse af et godt overblik og positivt mind-set
• At du kan arbejde selvstændigt
• At du er ansvarlig og samarbejdsvillig
• At du har interesse for at udvikle digitale værktøjer til brug i ledelse
• At du er yderst talstærk – økonomi, børnetal, mødeplan
• At du kan analysere og anvende date
• At du måske har kendskab til nogle af de systemer, vi anvender: KMD I2, NemØkonomi, SBSYS, Kalenda og AULA.

Vi tilbyder:

• Et spændende job med varierende opgaver i et dynamiske Dagtilbud
• Netværk med kolleger fra andre Dagtilbud og sparring med controller
• Indflydelse på faglig udvikling, egne opgaver og arbejdsgange

Processen frem mod ansættelse:
Ansøgningsfrist:
Den 12. februar 2026 med tiltrædelse 1. april 2026.
Der afholdes samtaler torsdag den 18. februar 2026.
Løn og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst .
Ønsker du yderligere oplysninger kan du kontakte dagtilbudsleder Henriette Carlsen. Mail: Hessc@horsens.dk eller på tlf. 29 26 15 82