Locatiesecretaresse

Lister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie.

Lister zoekt:

Locatiesecretaresse | Hostel Wittevrouwen

24-32 uur per week

Wat ga je doen?

Als Locatiesecretaresse bied je administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning aan het team, notuleer je vergaderingen en ben je verantwoordelijk voor de financiële stroom, kasbeheer en correspondentie. Verder wordt er regelmatig een beroep op je gedaan om diverse ad hoc taken uit te voeren naast de standaard werkzaamheden.

Je ondersteunt het team in allerhande zaken. Geen dag is hetzelfde. Het ene moment ben je aan het bellen met de facilitair medewerkers omdat er iets kapot is in het pand. Het andere moment ben je in de voorraadkast aan het kijken welke maaltijden er besteld moeten worden en dan weer ben je in overleg met het schoonmaakbedrijf om een plan te maken. Je coördineert alle financiën van het team, de inkoop en bent contactpersoon van de bedrijven waar Wittevrouwen mee samenwerkt.

Waar ga je werken?

Lister Hostel Wittevrouwen faciliteert herstelgerichte zorg en begeleiding aan volwassenen met ernstige verslavingsproblemen: het chronisch verslaafd zijn aan harddrugs, het lijden onder ernstig ontregeld gedrag, het ontbreken van een (ondersteunend) systeem, een verlies van identiteit, het hebben van schulden en een gebrek aan participatiemogelijkheden zijn hier veelal kenmerkend in. Team Wittevrouwen richt zich op de ontwikkelingsmogelijkheden van mensen zodat de verslaving niet langer (alles)bepalend is. Wij willen mensen laten ervaren dat het voeren van een zekere mate van regie over het eigen leven mogelijk is. Dit doen wij door mensen de eigen mogelijkheden, identiteit en rollen te laten (her)ontdekken en ervaren.

Werktijden: In overleg

Lister is een rookvrije organisatie. In onze gebouwen, op onze terreinen en voor de ingang van onze terreinen wordt niet gerookt. Cliënten kunnen roken in hun eigen woonruimte.

Wat bieden wij jou als je bij ons komt werken?

• Een open en sociale werkomgeving waar jouw ervaring en denkwijze worden gewaardeerd.

• Locatiesecretaresse salaris volgens FWG groep 40.

• Arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao ggz met een eindejaarsuitkering van 8,33% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn.

• Uitgebreide scholingsmogelijkheden en een ruime woon/werk-reiskostenvergoeding. In eerste instantie bieden we een jaarcontract, met uitzicht op verlenging.

Tot slot bieden we een uitgebreid inwerkprogramma van 4 dagen, waarin je kennis maakt met de organisatie voordat je op jouw locatie start.

Wat verwachten wij van jou als locatiesecretaresse?

Je bent authentiek. Bij Lister vinden we het belangrijk dat je jezelf bent en iets eigens laat zien in je werk. Je vindt het leuk een dienstverlenende rol te hebben richting de medewerkers. Je kunt goed uit de voeten met het Google pakket en je herkent jezelf in de woorden ‘enthousiast, proactief, flexibel en verantwoordelijk’. Daarnaast ben je punctueel, integer en heb je gevoel voor humor. Je houd het overzicht en je kunt onderbouwen waarom je bepaalde keuzes maakt. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en bent flexibel, stelt je proactief op en hebt een creatieve mindset. Je voelt verantwoordelijkheid voor meer dan alleen je eigen werk. Je bent een manusje van alles en vind het niet erg als een dag anders loopt dan je gepland had. Je kan goed ad hoc reageren op wat het team die dag nodig heeft, met daarbij niet de lange termijn plannen uit het oog te verliezen.

Je bent zowel administratief als communicatief goed onderlegd. Je hebt aantoonbare ervaring op secretarieel en administratief gebied.

Procedure

Als er naar aanleiding van jouw sollicitatie voldoende aanknopingspunten zijn, neemt Farida contact met je op voor een telefonische kennismaking. Tijdens dit gesprek bespreken we wat voor jou belangrijk is in een toekomstige baan en kun je alle vragen stellen over werken bij Lister en de functie. Bij interesse van beide kanten word je sollicitatie doorgestuurd naar de manager, die beslist wie er wordt uitgenodigd voor een gesprek. Na het eerste gesprek is er een mogelijkheid tot meelopen. Referentiecheck is ook een vereiste binnen de procedure.

Deze vacature zal zowel intern als extern uitgezet worden.

Heb je nog vragen aan ons?
Meer weten over Lister? Kijk dan op onze website. Heb je nog vragen of wil je meer informatie, whatsapp met Farida op (06) 82 94 90 01 (ma, di en woensdag).

Omdat we willen dat iedereen zich thuis voelt bij Lister, zowel cliënten als medewerkers, verwelkomen we collega’s met alle mogelijke achtergronden, dromen, hobby’s en perspectieven.

Ben jij klaar om je ervaring en inzicht in te zetten om de locatie Hostel Wittevrouwen samen doelgericht te versterken?

Solliciteer dan nu!