Management Assistant

Onze klant is een pragmatisch consultancybedrijf dat zich focust op engineering en IT-advies. Dit bedrijf groeit en floreert, wat resulteert in een toename van projecten, interne initiatieven en strategische meetings.

De CEO zoekt nu een Management Assistant om dagelijkse processen te stroomlijnen en zijn overzicht op kernactiviteiten te versterken. Jouw werk zal doorslaggevend zijn voor het succes van zowel het team als de organisatie.

In deze rol krijg jij de vrijheid om niet alleen te ondersteunen, maar ook om actief bij te dragen aan de opbouw en verbetering van interne processen.

Dit is een kans om jouw analytische en organisatorische vaardigheden in te zetten om praktische en duurzame oplossingen te creëren die een grote impact zullen hebben op het dagelijks functioneren en de resultaten van het bedrijf.

Over jouw rol

Als Management Assistant ben je veel meer dan de rechterhand van de CEO. Jij bent de verbinder tussen het managementteam en de dagelijkse bedrijfsvoering. Het is jouw taak om het overzicht te bewaken en de CEO te voorzien van actuele inzichten waarmee hij strategische beslissingen kan nemen.

• Jij bent verantwoordelijk voor de wekelijkse managementvergaderingen. Hier bereid je korte en krachtige rapporten voor over de financiële status, juridische zaken en andere administratieve prioriteiten. Jouw samenvattingen zijn helder en to-the-point, zodat de CEO in één oogopslag weet wat er speelt.
• Door nauw samen te werken met externe boekhoudpartners zorg jij dat de jaarrekening punctueel en accuraat wordt voorbereid. Je volgt wanbetalingen op en beheert contracten met leveranciers en klanten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat met contractuele en financiële verplichtingen te maken heeft.
• Vanuit jouw rol beheer je een breed scala aan interne processen, van veiligheid (HSE) en ICT tot facilitaire zaken en inkoop. Je bent constant op zoek naar verbeterpunten en neemt verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles gesmeerd loopt.
• Met je eigen mandaat ben jij de drijvende kracht om deadlines na te leven en collega’s verantwoordelijk te houden voor afgesproken doelstellingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en externe dienstverleners, en houdt het team scherp en gefocust.

Wie ben jij?

Deze rol vraagt om een proactieve aanpakker met oog voor detail en procesoptimalisatie.

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma in een relevant vakgebied, zoals accountancy, finance of rechten.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een analytische of controlerende rol en hebt een scherp oog voor detail.
• Met jouw communicatieve vaardigheden breng je helderheid en weet je collega’s aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.
• Je voelt je thuis in een no-nonsense omgeving en hebt een passie voor procesverbetering.
• Je hebt een passie voor het structureren en standaardiseren van processen om efficiëntie te waarborgen.
• Je bent assertief en communiceert effectief met collega’s en het managementteam, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Integriteit staat voorop in deze rol. Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en weet precies wanneer discretie vereist is.
• Teamgeest en plezier in activiteiten na het werk zijn voor jou belangrijk.

Wat mag je verwachten?

• Bedrijfscultuur: Je komt terecht in een no-nonsense omgeving. Directe en open communicatie wordt sterk gewaardeerd, waarbij eerlijke feedback een kernwaarde is. Teamspirit en samenwerking zijn belangrijk, met aandacht voor zowel gezamenlijke prestaties als informele activiteiten buiten werktijd. Deze cultuur biedt een uitdagende werkplek voor professionals die graag zelfstandig werken, zich willen ontwikkelen, en bijdragen aan de groei van een dynamische organisatie.
• Autonomie: Dit is een unieke kans om direct met de top van de organisatie te werken. Je zult niet alleen processen verbeteren, maar ook strategische keuzes helpen vormgeven. Jouw bijdrage is essentieel in het structureren van de bedrijfsvoering. In deze rol krijg jij de ruimte om processen te ontwerpen en te implementeren zoals jij het voor ogen hebt.
• Afwisseling: In deze rol is geen dag hetzelfde. Je krijgt de kans om te werken in een veelzijdige omgeving waar je betrokken bent bij verschillende aspecten van de business.
• Loonpakket: Je ontvangt een vast salaris aangevuld met maaltijdcheques, een bedrijfswagen, laptop, GSM, 13e maand, en zowel groeps- als hospitalisatieverzekering. Daarnaast werk je vanuit hun super mooi kantoor in Leuven.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Bedrijfscomputer
• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleidingen
• Bedrijfswagen
• Ecocheques
• Elektronische maaltijdcheques
• GSM-vergoeding
• Hospitalisatieverzekering
• Pensioensparen
• Tankkaart

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Opleiding:

• Bachelor (Vereist)

Taal:

• Nederlands (Vereist)
• Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek