Management Assistent

Ben jij een echte regelaar en graag de spin in het web? Ben jij servicegericht, heb jij oog voor kwaliteit en wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan onze dienstverlening? Dan is de functie van Managementassistent iets voor jou!

Als Managementassistent heb je een belangrijke en afwisselende rol. Jij bent het visitekaartje van kantoor, want door jouw warme ontvangst voelen zowel bezoekers als collega's zich enorm welkom. Je werkt zeer nauwkeurig en bent ook professioneel bekwaam in de Nederlandse taal (in woord en geschrift). Je organiseert graag bijeenkomsten en evenementen en daarnaast heb je een natuurlijke verantwoordelijkheid voor het bewaken en uitvoeren van administratieve processen en deadlines.

De focus van jouw werkzaamheden ligt op het plannen en organiseren van activiteiten, agendabeheer van MT-leden, notuleren en bijwonen van vergaderingen van het MT en verschillende commissies. Er is ruimte om te participeren in landelijke projecten van Baker Tilly waarmee je een bijdrage levert aan bijvoorbeeld innovatie. Je ondersteunt de implementatie en het beheer van ons CRM-systeem en monitort het nakomen van afspraken door verschillende collega’s.

Als Management assistent maak je onderdeel uit van een secretariaat van in totaal 4 medewerkers, waarbij flexibiliteit belangrijk is. Je vindt het dus ook niet erg om telefoongesprekken aan te nemen en door te verbinden. Als het nodig is, spring je bij om de uitgaande correspondentie te verzorgen of te ondersteunen bij het facturatieproces. Je hebt dus een brede interesse en bent verbindend in de samenwerking naar alle collega’s.

Jouw taken overzichtelijk op een rij:

• Agendabeheer MT - leden;

• Organiseren van evenementen van Baker Tilly in de regio;

• Notuleren en bijwonen van MT-vergaderingen en verschillende commissies;

• Bewaken actiepunten uit diverse overlegstructuren;

• Aansturing van en ondersteuning bij de (administratieve) processen binnen Baker Tilly;

• Het verzorgen van binnenkomende en uitgaande correspondentie waaronder mailings;

• Verwelkomen en ontvangen van klanten en relaties.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.

• Je hebt 3+ jaar kennis en ervaring in een soortgelijke functie

• Je bent goed in plannen, monitoren, organiseren, coördineren en prioriteren

• Je werkt nauwkeurig en je bent communicatief sterk in woord en geschrift

• Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office.

Gelukkig zijn wij allemaal anders. Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een werkgever die inziet dat onze verschillen ons juist sterker maken. Hebben wij jou enthousiast gemaakt over deze functie, maar twijfel jij nog of deze voldoende bij je past? Neem dan zeker contact op met een van onze recruiters om je twijfel en vragen samen rustig te bespreken. Wij horen heel graag van je.