Management Assistent Bio Vakantieoord

Als Management assistent ben je een waardevolle gesprekspartner met een eigen inbreng, iemand die meedenkt en vooruit plant. Jouw mening telt en je wordt daarom ook actief betrokken bij beslissingen. Of het nu gaat om het organiseren van vergaderingen, het voorbereiden van presentaties of het bewaken van belangrijke deadlines, jouw input is essentieel voor het succes van ons team. Je bent een onmisbare schakel tussen de directeur-bestuurder, het bestuur en diverse teams. Je rapporteert aan Frans Wientjes, directeur-bestuurder van Bio vakantiepark. Daarnaast werk je samen met collega's in de andere stafeenheden (Bedrijfsleiders, Communicatie & Marketing, Financiën, Fondsenwerving en HR). Je bent een spin-in-het-web en overziet het speelveld. Je ordent en structureert en zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen.

• Je coördineert, maakt en prioriteert afspraken voor de directeur-bestuurder
• Je neemt inkomende telefoongesprekken aan voor de directeur en handelt deze gesprekken zoveel mogelijk zelfstandig af
• Je bereidt verschillende overlegvormen en bijeenkomsten voor, zowel facilitair als qua vastlegging en monitort de voortgang van de gemaakte afspraken en acties
• Je bereidt vertrouwelijke (beleid) notities voor
• Je draagt zorg voor de communicatie met interne en externe contacten voor de directeur-bestuurder en het bestuur
• Je stelt correspondentie en andere stukken van inhoudelijke aard op met veel aandacht voor de kwaliteit en de toonzetting
• Je ondersteunt de teams bij evenementen op het park

Jouw Talenten:

• Afgeronde MBO4 opleiding met 5-10 jaar relevante werkervaring, of een afgeronde HBO- opleiding
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Sterk in het onderhouden van contacten op verschillende niveaus
• Dienstverlenende en resultaatgerichte instelling
• Ruime ervaring met MS- Office pakket
• Representatief, stressbestendig en collegiaal
• Kunnen overzien van Prioriteiten bij ad-hoc gebeurtenissen en dagelijkse werkzaamheden
• Flexibele instelling en inzet
• Humor

Wat bieden wij?

Een zelfstandige, flexibele én inspirerende functie voor 24 uur per week met goede arbeidsvoorwaarden en een grote maatschappelijke relevantie. Het salaris bedraagt, afhankelijk van jouw ervaring en kennis, tussen de 3200 en 3800 euro bij een volledig dienstverband van 40 uur. Je werkt met een klein hecht team van collega's op een prachtige werkplek middenin de natuur.

Interesse?

Heb je interesse in deze functie en sluit jouw achtergrond aan bij het profiel, dan nodigen we je van harte uit om bij ons te solliciteren. Stuur je CV en motivatie naar pauline@biovakantieoord.nl

Heb je nog vragen, neem gerust contact op met Pauline van de Stadt, via 06-30962747. Pauline is de HR- manager van ons team.

Bio Vakantieoord, Wekeromseweg 8, 6816 VS Arnhem

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €1.750,00 - €2.100,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Dienstreizen vergoeding
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• ma-vr

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-01-2025