Management- En Afdelingsondersteuner Ggd Amsterdam

• Agendabeheer en planning: Beheren van agenda’s en mailboxen van het management en het plannen van afspraken voor de afdelingsmanager en teamleiders.
• Vergaderondersteuning: Voorbereiden, notuleren en opvolgen van werkoverleggen en MT-vergaderingen; regelen van vergaderlocaties en catering.
• Bestel- en contractbeheer: Invoeren van bestellingen (zoals laptops en telefoons) en beheren van de contractadministratie.
• Topdesk en ICT: Registreren en uitzetten van meldingen in Topdesk, aanvragen en beheren van ICT-accounts, en apparaat registratie (zoals iPhones en iPads).
• Financiële administratie: Verwerken van facturen, beheren van debiteuren en afhandelen van creditcard administratie.
• Beheer van toegang en middelen: Aanvragen van parkeervergunningen, regelen van toegangstags en zorgen dat spullen bij uitdiensttreding worden ingeleverd.
• Overige ondersteuning: Faciliteren van scholingen, verzorgen van VIM-meldingen en organiseren van interne activiteiten zoals Onboarding, en Kerstvieringen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je werkt bij de afdeling FGMA binnen de GGD Amsterdam, onderdeel van de pijler Zorg en Veiligheid. De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland en bestaat uit een divers team van ongeveer 1.200 medewerkers. FGMA biedt medische advisering en ondersteuning op het gebied van forensische geneeskunde, en werkt nauw samen met partners in Amsterdam en omstreken om de gezondheid en veiligheid van de bewoners te bevorderen.

Voor deze functie Management- en Afdelingsondersteuner GGD Amsterdam beschik je over:

• Een mbo-4 diploma.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een functie als management- of afdelingsondersteuner.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het MS Office pakket.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Je bent een organisatietalent dat efficiënt en zelfstandig werkt en zorgt dat doelen tijdig worden bereikt.
• Samenwerken: Je functioneert goed in een team en draagt bij aan een positieve werksfeer.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk in een hectische omgeving.
• Flexibel gedrag: Je kunt snel schakelen en past je gemakkelijk aan veranderingen aan.

Als Management- en Afdelingsondersteuner GGD Amsterdam kom je ons minimaal 24 en maximaal 32 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van €3.052,- tot €4.297,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon en laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 26 maart 2025 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv/brief ronde en een gespreksronde. We hebben een selectiecommissie van 3 personen samengesteld, bestaande uit de leidinggevende, een P&O adviseur en een directe collega met wie je zult samenwerken.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats op onze kantoorlocatie Nieuwe Achtergracht 100, te Amsterdam.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).