Management Ondersteuner

Welkom bij ANWB Wegenwacht! Wij zoeken een betrokken managementondersteuner die een essentiële rol speelt in het verbeteren van onze administratieve en operationele processen. Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan een team van teammanagers in Utrecht. Hier zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ben jij degene die onze dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol

In de rol van managementondersteuner bij ANWB Wegenwacht ben je verantwoordelijk voor:

• Het bieden van operationele, administratieve en facilitaire ondersteuning aan een vijftal teammanagers;
• Het plannen en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en evenementen, waaronder het beheren van agenda’s en het voorbereiden van documenten;
• Schriftelijke communicatie zoals verslaglegging, archiveren en e-mailbeheer;
• Het beheren van de (financiële) administratie en het uitvoeren van personeelsmutaties;
• Het organiseren van jubilea, verjaardagen en andere team gerelateerde evenementen om de teamspirit te bevorderen.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

• Coördineren van dagelijkse administratieve taken en ondersteunen bij de organisatie van interne processen;
• Assisteren bij het opstellen en beheren van rapportages en documenten;
• Zorgen voor een efficiënte planning en het organiseren van teamactiviteiten en vieringen;
• Fungeren als vraagbaak voor administratieve vraagstukken en het bieden van ondersteuning bij personeelszaken.

Ons aanbod

• Bruto maandsalaris tussen €2558,- en €3595,- (o.b.v. 38 uur) en een eindejaarsuitkering van 5,58%;
• Prima pensioenregeling;
• Korting op verschillende ANWB-producten en -diensten;
• Volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden bij onze ANWB Academie;
• Goede voorzieningen om thuis te werken en een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag (onbelast) – de ANWB is voorstander van het hybride werken;
• 25 verlofdagen en 13 adv-dagen per jaar op basis van 40-urige werkweek. Ook kun je sparen voor extra verlof;
• Internetvergoeding van €35,- per maand;
• Persoonlijk inzetbaarheidsbudget van €700,- bruto per jaar;
• ANWB-lidmaatschap met Wegenwacht Nederland Standaard of de Wegenwacht Fiets Service.

Ons team

Je zult werkzaam zijn op onze locatie in Utrecht als de enige managementondersteuner. Samen met je collega’s die eveneens verantwoordelijk zijn voor managementondersteuning, richt je je op specifieke focusgebieden om alle verantwoordelijkheden goed te waarborgen. Hiërarchisch rapporteer je aan manager ondersteuning.

Als achtergrond neem jij mee

Je beschikt over:

• Digitale vaardigheid met Office-pakketten zoals Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint;
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
• Mbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van een secretariële opleiding;
• Aantoonbare ervaring met administratieve processen en planning;
• Een proactieve houding en uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Ervaring in het plannen en organiseren van evenementen en teamactiviteiten.