Manager De La Production H/F

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TLDR :
CDI - Manager de la Production - 33.755,00 € brut annuel

Notre histoire :

Créée en 2019 par Amaury Fischer et Paul Heymes, la start-up Numérisk basée à La Rochelle en Charente-Maritime (17), développe une plateforme numérique collaborative qui aide les collectivités françaises à concevoir, gérer et activer leurs plans de gestion de crise. Elle réunit les outils et les usages en une seule solution, qui couvre toute la gestion de crise. La plateforme repose sur un triptyque fondateur: l'accessibilité, l'opérationnalité et la solidarité.

Notre équipe :

Les pôles d'expertise de notre équipe s'articulent autour de la prévention des risques majeurs et du génie informatique. Cette équipe pluridisciplinaire travaille en étroite collaboration toute l'année afin de faire évoluer de manière agile nos outils et méthodes auprès des collectivités membres du réseau Numérisk. Grâce à notre approche innovante et à notre engagement continu en recherche et développement, Numérisk s'est positionnée comme l'un des acteurs majeurs du secteur. Face à une demande grandissante, nous avons plus que doublé nos effectifs en un an. Pour construire une équipe pérenne, nous structurons le pôle Production et créons un poste de Manager de la production. L'équipe du pôle Production intervient sur 3 principaux domaines : la conception de plans de gestion de crise (plan communal de sauvegarde, PCS, et plan intercommunal de sauvegarde, PICS), la formation aux outils de la plateforme Numérisk ainsi que la réalisation d'exercices de gestion de crise à l'échelle communale et intercommunale au niveau national.

Environnement de travail :

Le poste proposé est basé au siège social de Numérisk dans la ville historique de La Rochelle. Vous intégrez une équipe dynamique et conviviale, sensible aux problématiques environnementales, contribuant au développement de la culture du risque. Vous évoluez parmi les acteurs de la sécurité et de la protection civile.

Description du poste : Manager de la production

Nous recherchons un ou une manager de la production pour encadrer l'ensemble de l'équipe production, soit plus de douze chargés et chargées de mission et chefs et cheffes de projet, qui accompagne les collectivités (communes et intercommunalités) dans la réalisation de leur plan communal ou intercommunal de sauvegarde, d'exercices de gestion de crise ou encore du document d'information communal sur les risques majeurs (DICRIM). Vous dépendez du responsable du service production et qualité et vous garantissez la livraison des projets dans les délais, la qualité et la marge prévus. C'est un poste à 100 % management : vous ne portez pas de projet en propre. Les méthodes et standards sont définis par notre bureau d'études ; vous les faites appliquer sur le terrain et vous en remontez les retours. Nous vous accompagnons dans votre prise de poste et nous vous formons aux processus et aux outils de Numérisk mis en place par le pôle Production. Vous démarrez par une immersion terrain.

Vos missions en devenant Manager de la production :

• Encadrer l'équipe production : conduire les entretiens individuels et les entretiens annuels, participer aux recrutements, construire le plan de formation et suivre la progression de chaque personne

• Animer le point d'équipe hebdomadaire et conduire les entretiens d'objectifs

• Gérer les congés et les astreintes de l'équipe

• Construire le plan de charge, affecter les projets et arbitrer les priorités

• Veiller à l'équilibre de la charge de travail de l'équipe : répartir la charge selon les compétences de chaque personne, dans les pics et les creux d'activité, en cas d'arrêt maladie, de départ de l'entreprise ou de recrutement

• Piloter la réalisation des projets : suivi des jalons, application des méthodes, premier niveau d'escalade client

• Organiser le support aux utilisateurs et utilisatrices de Numérisk et le traitement des urgences, gérer la vie courante de la production (véhicules, parc informatique)

• Suivre les projets de façon proactive : anticiper et trouver des solutions sur les projets en dépassement, piloter la marge des projets, aider les chefs et cheffes de projet à piloter l'avancement, déclenchement de la facturation, tableau de bord et revues d'avancement

• Dialogue dans l'équipe : écouter chaque personne, faciliter les échanges et arbitrer quand c'est nécessaire

• Structurer l'organisation : process, rituels, outils de pilotage, parcours d'intégration des nouveaux arrivants, préparation de l'industrialisation des nouvelles offres

• Rendre compte de l'activité et faire remonter les retours du terrain permettant d'améliorer la plateforme Numérisk

Le poste implique une expérience sur les points suivants (confirmé) :

• Expérience de 3 à 5 ans dans le management d'une équipe de consultants et consultantes, d'ingénieurs et ingénieures ou de chefs et cheffes de projet, idéalement une dizaine de personnes ou plus, en bureau d'études, cabinet de conseil, structure d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO) ou société de services

• Pilotage de la performance d'une activité de services : plan de charge, marge projet, taux de facturation

• Capacité à manager des expertes et des experts sans l'être soi-même

• Capacité à faciliter le dialogue et à arbitrer au sein d'une équipe

• Capacité rédactionnelle : compte rendu, fiche de synthèse, courriel, tableau de bord

• Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint

• Connaissances sur le milieu des collectivités et de la commande publique seraient un plus

• Connaissances sur le milieu de la sécurité civile seraient un plus

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement

• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie

• Réactivité, calme et sang-froid en situation d'urgence

Compétences souhaitées Diplôme • Bac +5 (ou équivalent), ou expérience similaire

Modalités :

Type de contrat : CDI, temps plein, en présentiel

Statut : Cadre

Permis B (boîte manuelle)

Zone d'intervention : Nationale (déplacements ponctuels)

Rémunération : 33.755,00 € brut annuel

Avantages : Titres restaurant

Rémunération : 33 755,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel