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Manager Hr Operations (M/W/D)

Posted on Nov. 12, 2025

  • W, Austria
  • 0 - 0 USD (yearly)
  • Full Time

Manager Hr Operations (M/W/D)

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HR-Prozesse digital gestalten - Servicequalität sichern - Verantwortung übernehmen.
Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland.

HR ist für uns mehr als Administration – es ist der Herzschlag unserer Organisation.
Als Manager*in HR Operations übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer HR-Landschaft. Sie gestalten moderne Prozesse, treiben Digitalisierung voran und schaffen ein Service Center, das unsere Führungskräfte und Mitarbeiterinnen bestmöglich unterstützt.

MANAGER HR OPERATIONS (M/W/D)

Ihre Aufgaben

  • Gesamtverantwortung für die Bereiche HRIS, Payroll und HR-Administration
  • Aufbau von HR-Operations inkl. disziplinäre und fachliche Führung
  • Gestaltung und kontinuierliche Optimierung der HR-Systemarchitektur und -prozesse
  • Aufbau einer transparenten Reporting- und Steuerungslogik (HR-Kennzahlen, Analysen)
  • Entwicklung und Umsetzung der HR-IT-Strategie inkl. Weiterentwicklung der bestehenden HR-Systeme (z. B. SAP SuccessFactors, Infoniqa, LGV+, Zeit+)
  • Sicherstellung effizienter, rechtskonformer und serviceorientierter HR-Prozesse
  • Leitung von Digitalisierungs- und Change-Projekten im HR-Umfeld
  • Implementierung und Überwachung von Compliance-Standards

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden HR-Funktion mit Fokus auf HR Operations und HRIS
  • Tiefgreifendes Verständnis moderner HR-Technologien und IT-Systeme
  • Erfahrung in HR-Digitalisierung, Prozessoptimierung und Change-Management
  • Analytisches Denken, hohe Datenaffinität und Reporting-Kompetenz
  • Führungserfahrung in internationalen oder komplexen Unternehmensstrukturen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

  • Jahresbruttogehalt ab € 100.000, - (All-In, KV Chemische Industrie)
  • Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung
  • Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 2 Tage/Woche)
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Moderne Büroausstattung, hochwertiges Equipment
  • Kwizda Extras: Essenszuschuss, Obstkorb, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge u.v.m.
  • Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U2/U3, Ringnähe)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.


Ihr Ansprechpartner
Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien


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