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Manager Hr Operations (M/W/D)
Posted on Nov. 12, 2025
- W, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
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HR-Prozesse digital gestalten - Servicequalität sichern - Verantwortung übernehmen.
Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland.
HR ist für uns mehr als Administration – es ist der Herzschlag unserer Organisation.
Als Manager*in HR Operations übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer HR-Landschaft. Sie gestalten moderne Prozesse, treiben Digitalisierung voran und schaffen ein Service Center, das unsere Führungskräfte und Mitarbeiterinnen bestmöglich unterstützt.
MANAGER HR OPERATIONS (M/W/D)
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Bereiche HRIS, Payroll und HR-Administration
- Aufbau von HR-Operations inkl. disziplinäre und fachliche Führung
- Gestaltung und kontinuierliche Optimierung der HR-Systemarchitektur und -prozesse
- Aufbau einer transparenten Reporting- und Steuerungslogik (HR-Kennzahlen, Analysen)
- Entwicklung und Umsetzung der HR-IT-Strategie inkl. Weiterentwicklung der bestehenden HR-Systeme (z. B. SAP SuccessFactors, Infoniqa, LGV+, Zeit+)
- Sicherstellung effizienter, rechtskonformer und serviceorientierter HR-Prozesse
- Leitung von Digitalisierungs- und Change-Projekten im HR-Umfeld
- Implementierung und Überwachung von Compliance-Standards
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden HR-Funktion mit Fokus auf HR Operations und HRIS
- Tiefgreifendes Verständnis moderner HR-Technologien und IT-Systeme
- Erfahrung in HR-Digitalisierung, Prozessoptimierung und Change-Management
- Analytisches Denken, hohe Datenaffinität und Reporting-Kompetenz
- Führungserfahrung in internationalen oder komplexen Unternehmensstrukturen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Jahresbruttogehalt ab € 100.000, - (All-In, KV Chemische Industrie)
- Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung
- Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 2 Tage/Woche)
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Moderne Büroausstattung, hochwertiges Equipment
- Kwizda Extras: Essenszuschuss, Obstkorb, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge u.v.m.
- Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung (U2/U3, Ringnähe)
Ihr Ansprechpartner
Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
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