Medewerker Administratie Wmo Wonen

Medewerker Administratie WMO Wonen

Medewerker Administratie, een echte smaakmaker

Als medewerker administratie WMO Wonen binnen het sociaal domein ben je verantwoordelijk voor de financiële en/of administratieve afhandeling tussen inwoners, zorgverleners, aannemers, leveranciers van hulpmiddelen en de gemeente Ede. Je toetst de door WMO-consulenten aangeleverde indicaties en verwerkt deze administratief. De gegevens leg je vast in onze systemen. Je onderhoudt contact met aannemers, woningbouwcorporaties en andere leveranciers, bespreekt offertes, controleert facturen en houdt de voortgang van werkzaamheden in de gaten. Ook plan je huisbezoeken in voor de consulenten WMO Wonen. Kortom, door de afwisseling en diversiteit aan WMO-producten is dit een uitdagende functie! Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 120.000 inwoners. Voor 24 uur per week ben je als Medewerker Administratie bezig met het ondersteunen van de consulenten Wonen door:

• bewaken en toetsen van aangeleverde informatie op kwaliteit;
• vastleggen van administratieve, technische, financiële en zorggerelateerde gegevens;
• plannen van huisbezoeken voor de consulenten WMO Wonen bij de inwoners van Ede;
• opstellen of beëindigen van beschikkingen en zorgindicaties;
• meedraaien in de telefoon- en maildiensten;
• onderhouden van contact met interne en externe klanten en leveranciers bij administratieve vragen;
• beoordelen, verwerken en betalen van offertes en facturen, en het bewaken van de planning en voortgang van werkzaamheden;
• deelnemen aan werkgroepen ter verbetering van processen.

Wie zijn wij

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.

Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede

Proef de sfeer

Welkom bij de afdeling WMO. 50 collega’s die je het best kan beschrijven als enthousiast en hardwerkend. Binnen deze afdeling zijn er 13 collega’s die zich specifiek richten op de administratieve taken voor Wmo en Jeugdwet. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is dat we er blij van worden als we de inwoners van Ede kunnen ondersteunen bij hun hulpvraag. Samen met de klant kijken we wat de beste oplossing is. We hebben een informele sfeer en korte lijnen. Bij ons vind je flexibele werkplekken op een grote frisse moderne werkvloer met concentratiewerkplekken.

Dit neem je mee

Dit breng je mee als Medewerker Administratie

Je bent het best te beschrijven als klantgericht en je bent nauwkeurig. En om het af te maken ben je communicatief vaardig.

In deze functie onderhoud je zowel schriftelijk als mondeling contact met interne en externe klanten, zoals inwoners, zorgverleners, aannemers, woningbouwcorporaties en leveranciers. Dit vraagt om een professionele en klantgerichte houding. Je hebt een scherp oog voor detail en legt zowel technische als financiële gegevens zorgvuldig vast in onze systemen, waarbij je de kwaliteit van de aangeleverde informatie bewaakt en toetst. Gezien de gevoeligheid van de administratieve taken is het van groot belang dat je nauwkeurig werkt en gegevens zorgvuldig verwerkt. Je luistert actief naar de behoeften van de betrokkenen, biedt passende oplossingen en communiceert altijd duidelijk en professioneel. Daarnaast je geduldig bij complexe vraagstukken en zorg je ervoor dat klanten zich altijd gehoord en geholpen voelen. Kortom, een echte inspiratiebron als Medewerker Administratie. Daarnaast heb je:

• een administratieve/ technische mbo-opleiding, niveau 4;
• goede digitale vaardigheden om met verschillende applicaties te kunnen werken;
• technisch of bouwkundig inzicht is een pré.

Ook als starter kun je op deze vacature reageren, zolang je beschikt over de juiste competenties. Je hebt de ambitie om mee te groeien met de ontwikkelingen binnen het sociaal domein, ongeacht of je al veel ervaring hebt of juist net begint.

Wat bieden wij

Breng je carrière op smaak

Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als Medewerker Administratie krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

• een bruto maandsalaris tot maximaal €3.831,-, schaal 7. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring.
• een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
• 27 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen aan te kopen.
• een individueel keuzebudget van 17,05%. Te gebruiken voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
• een volledige vergoeding van OV-kosten voor woon-werkverkeer.
• een jaarlijkse tegemoetkoming in jouw ziektekosten tot maximaal € 296,-.
• persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
• thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden

Sollicitatieprocedure

Solliciteer dan vóór 15 januari 2025 via de sollicitatieknop.

Vragen over de vacature? Laat het Patrick Fontijn, senior medewerker, weten via 0318680078 of mail naar patrick.fontijn@ede.nl. Voor vragen over de procedure neem je contact op met Judith van Duijn, Corporate Recruiter, via 06-53 33 24 39 of mail naar judith.van.duijn@ede.nl.

Goed om te weten:

• Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
• Een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
• We doen de werving zelf, dus acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.