Medewerker Beleidsondersteuning

Bij lokaal bestuur Zemst vind je vast en zeker een job naar je hart. Als lokaal bestuur hebben we een maatschappelijke rol te vervullen en zorgen we samen, met alle collega’s, voor een gezonde en veilige leefomgeving voor de Zemstse burgers. Een job bij ons betekent: durven, verantwoordelijkheid krijgen en nemen, vrijheid om je te ontwikkelen en dat vol goesting! Bovendien kan dit alles in een moderne werkomgeving. Wat wil je nog meer?

Wat ga je doen?

Je biedt ondersteuning aan het bestuur in zijn beleidsvorming en verzorgt daarbij de secretariële, organisatorische, logistieke en administratieve ondersteuning van de besluitvorming. Ter voorbereiding van de diverse bestuursorganen, verzamel en controleer je zowel juridisch als technisch de agendapunten van onze verschillende diensten. Je zorgt voor het correct afhandelen van de inzagerechten en de vragen in het kader van openbaarheid van bestuur. Je werkt samen met de collega’s van team Beleidsondersteuning aan verschillende organisatieprojecten. Verder ondersteun je de algemeen directeur en de burgemeester.

Concreet...

• Je stuurt het deskundigen- en medewerkersteam aan dat verantwoordelijk is voor alle aangelegenheden in de thema’s bevolking, burgerlijke stand, strafregister, vreemdelingenzaken en begraafplaatsen.
• Je laat complexe wet- en regelgeving op een bevattelijke manier doorstromen naar jouw team en stimuleert hen tot een goede kennisoverdracht tussen de teamleden.
• Je neemt op termijn ook grotere projecten (bijv. verkiezingen) voor je rekening.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van team Onthaal als draaischijf voor alle dienstverlenende functies waarmee onze klanten in contact komen.
• Je implementeert een vlotte en klantgerichte service en denkt proactief na over het verbeteren van de dienstverlening van onze organisatie.

Waarom is deze functie op jouw lijf geschreven?

• Je kan processen en procedures vormgeven en samen met je team tot een goed einde brengen.
• Je kan je team motiveren om organisatiebreed te denken en te handelen.
• Met jouw stijl van leidinggeven stimuleer je het persoonlijk leiderschap van je team.
• Je toont je verantwoordelijk voor het installeren en uitdragen van een positieve klantenbeleving voor heel de organisatie.
• Je kan je helemaal vinden in onze leidende organisatieprincipes: bij Zemst draait het om de mensen, Zemst zet in op vertrouwen en eigenaarschap, Zemst creëert ruimte voor innovatie, Zemst zet in op digitalisering en datamining, Zemst denkt globaal en regisseert lokaal.

En verder...

• Je bezit een masterdiploma bij voorkeur in een dienstverlenende richting;
• Je hebt een oplossingsgerichte en proactieve ingesteldheid en een sterke zin voor verantwoordelijkheid. Daarnaast werk je samen met andere collega's op een constructieve en positieve manier.

Wat bieden wij?

• een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur A1a-A3a, loon indicatie bij 0 jaar en bv. 5 jaar
• mogelijkheid tot het meenemen van relevante jaren anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige (mits het voorleggen van de juiste tewerkstellingsattesten)
• maaltijdcheques (€8)
• fietsvergoeding voor wie naar het werk fietst
• mogelijkheid tot een leasefiets (bij contract van onbepaalde duur)
• ecocheques en Z-cheques
• 2e pensioenpijler
• 100% tussenkomst in het openbaar vervoer
• hospitalisatieverzekering (bij contract van onbepaalde duur)
• 30 vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling

Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden

• Je bezit een masterdiploma dat toelating geeft tot niveau A.
• Ten laatste voor het selectiegesprek bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden.
• Je spreekt de Nederlandse taal.
• Je slaagt voor de selectieprocedure.

De selectieprocedure

Kandidaten die geselecteerd werden voor de CV screening zullen worden uitgenodigd voor de mondelinge selectiegesprekken in de week van 29 november.

CRITERIA CV SCREENING ? MEE VERMELDEN IN DE VACATURE !

Interesse?

Zin om ons team te komen versterken? Solliciteer dan uiterlijk zondag 7 november

Ons nog beter leren kennen?

Lees dan zeker ook onderstaande en bereid je zo al wat voor op de selectieprocedure.

• Waaraan mag ik mij verwachten tijdens de selectieprocedure?
• Wat heeft het lokaal bestuur Zemst mij te bieden?
• Hoe is het om hier te werken? Lees hier het verhaal van collega's.