Medewerker Directiesecretariaat Zorgbeleid

Functie

• Je staat in voor de ondersteuning van de directie Zorgbeleid:
  • Medeverantwoordelijk voor de administratieve opvolging van transmurale zorgprojecten – en processen in samenwerking met ziekenhuizen en huisartsen
  • Medeverantwoordelijk voor de administratieve uitwerking en opvolging van diverse facturatieprocessen binnen het zorgdepartement
  • Medeverantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het stagebeleid in samenwerking met de verschillende onderwijsinstellingen in de provincie Antwerpen
  • Betrokken in initiatieven voor kwaliteitsbewaking- en borging in het zorgdepartement
• Je staat in voor de organisatie van vergaderingen in het departement Zorgbeleid en de opvolging ervan.
• Je zorgt voor een nauwgezette en efficiënte uitvoering van verschillende administratieve taken ter ondersteuning van het departement Zorgbeleid:
  • Voorbereiden van vertrouwelijke rapporten
  • Opmaken van brieven volgens de vooropgestelde BIN-normen
  • Opmaken van presentaties en sjablonen
  • Opmaken van verslaggeving voor geplande vergaderingen
  • Meedenken, ondersteunen en uitwerken van verbeterprojecten in projectgroepen
  • …

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma Office Management of diploma Medical Management Assistant
• Je toont zin voor initiatief en verantwoordelijkheid
• Je gaat discreet om met bedrijfsinformatie
• Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken
• Je bent communicatief en taalvaardig
• Je combineert een breed administratief inzicht met sterke organisatorische vaardigheden
• Je bent nauwgezet en punctueel
• Je beschikt over een grondige kennis van het Officepakket Outlook, Word, Excel en Powerpoint
• Je weet AI effectief in te zetten in de ondersteuning van je takenpakket
• Kennis over of interesse in gezondheidszorg is een meerwaarde

Wij bieden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (80% is bespreekbaar)
• dynamische organisatie
• een boeiende, gevarieerde functie
• een aangename werksfeer
• werkzekerheid
• competitief loon
• tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques, verzekering privéleven, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering