Medewerker informatievoorziening (36 uur)

Word een cruciale schakel in het informatiebeheerproces bij Gemeente Den Helder! Als medewerker informatievoorziening werk je nauw samen met diverse teams om onze zaakgerichte werkwijze te optimaliseren. Ben jij een communicatieve doorzetter met een passie voor digitalisering en archivering? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen

Als medewerker informatievoorziening sta je centraal in het informatiebeheerproces. Het zaakgericht werken is geïmplementeerd en wordt stapsgewijs verbeterd. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de overige teams binnen de organisatie.

Je bent de verbindende factor tussen de uitvoering en de beheergroep ‘Zaakgericht Werken’. Na de implementatie van het zaaksysteem XXlinc is het belangrijk om de kwaliteit van informatie goed op orde te houden. Bij Den Helder wordt ingezet op flexibel werken, digitaal werken en een optimale dienstverlening, hierbij loop je voorop en geef je het goede voorbeeld.

Verder:

• Ben je verantwoordelijk voor registratie- en archiveringstaken in het zaaksysteem;
• Beantwoord je klantvragen;
• Voer je kwaliteitscontroles uit en koppel je deze terug aan de teams;
• Ben je actief betrokken bij (werk0overleggen aangaande digitalisering en zaakgericht werken;
• Lever je een bijdrage aan oplossingen van diverse informatievraagstukken;
• Ondersteun en adviseer je bij diverse projecten;
• Vertaal je ontwikkelingen in het vakgebied naar specifieke situaties voor onze organisatie.

Wie ben jij

Je bent een doorzetter, met goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, die gaat en staat voor resultaat. Je hebt een goed analytisch denkvermogen. Je bent enthousiast, van vernieuwen en veranderen krijg je energie en je bent in staat om collega’s hierbij te enthousiasmeren. Daarnaast heb je voldoende kennis van en ervaring met zaakgericht werken, gemeentelijke processen, digitalisering, archivering en documentmanagement.

Daarnaast:

• Heb je een passende afgeronde HBO bachelor opleiding of HBO werk- en denkniveau;
• Heb je minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
• Heb je affiniteit met continu verbeteren.

De functie is ook op parttimebasis in te vullen.

Wat bieden wij

Onze gemeente biedt een aantrekkelijk werkklimaat met aandacht voor loopbaanontwikkeling. Wij investeren dan ook maar al te graag in onze medewerkers. Als medewerker informatiebeheer krijg je dus ook volop mogelijkheden om jezelf door te ontwikkelen, door o.a. het volgen van opleidingen.

Plaats- en tijdonafhankelijk werken hebben wij in Den Helder helemaal omarmd. Dit zorgt ervoor dat jij de juiste balans kan houden tussen werk en wat je belangrijk vindt in je privéleven, zodat je wel een keer aanwezig kan zijn bij de schoolvoorstelling van je kind of in de middag kunt hardlopen.

Wij bieden een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van maximaal €3831,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek. De functie is ingeschaald in schaal 7 van de CAO Gemeenten.

Een andere aantrekkelijke voorwaarde is dat je gebruik kunt maken van 17,05% Individueel keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen voor extra inkomen of je kan je er extra verlof mee kopen voor die lange reis die je altijd al een keer had willen maken.

Verder kunnen wij je het volgende bieden:

• Een reiskostenvergoeding á € 0,23 voor kantoordagen of een volledige vergoeding voor het openbaar vervoer en een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag;
• Een pensioen via het ABP-pensioenfonds.

Bij aanvang wordt een contract voor een jaar aangegaan.

Over ons team

Het team I&T bestaat uit ongeveer 50 medewerkers. Je komt te werken binnen een IT team bestaande uit 15 fte: bestaande uit onder andere helpdesk, desktop support, systeembeheer en I&T adviseurs. Je stapt in een team van gezellige en gedreven medewerkers. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd tijd voor een grapje. We zijn trots op de juiste werking van applicaties en zien altijd de meerwaarde van samenwerken en kennisdelen.

Belangstelling

Wil je solliciteren?

Wil je liever eerst wat meer informatie? Bel dan naar Ramon Post (teammanager) 06 - 50 05 68 10. Wordt er niet opgenomen? Laat een Whatsapp bericht achter en je wordt zo snel mogelijk teruggebeld.

Heb je vragen over de procedure dan kan je bellen of appen naar Ronald Pasman (Corporate recruiter) via 06 - 50 19 46 44.

De gemeente Den Helder is er voor iedereen. Bij ons tellen alleen je professionele kwaliteiten.

Den Helder

De stad van acht kilometer strand, zee en duinen. Een stad vol bijzondere culturele en historische rijkdommen. Den Helder ontwikkelt zich in hoog tempo en heeft ambitieuze plannen om het woonklimaat, de werkgelegenheid en het toerisme een extra impuls te geven. De komende jaren investeren we in de stad en bouwen ook verder aan onze eigen organisatie.