Medewerker materiaal evenementen

Antwerpenaren en bezoekers genieten van de vele evenementen in hun stad. De dienst Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal ondersteunt de organisatoren ervan. We zoeken een klantgerichte medewerker die kleine prijsvragen en bestekken maakt, geschikte leveranciers zoekt, klachten behandelt … Ben jij de collega die we zoeken?

Wat doe je?

• Je stelt kleine prijsvragen op, verwerkt ontvangen offertes en maakt gunningsverslagen.
• Je doet marktonderzoek naar geschikte leveranciers, als voorbereiding voor nieuwe aankopen.
• Je maakt bestekken voor de aankoop van materialen.
• Je maakt de jaarkalender voor de magazijnmedewerkers.
• Je behandelt klachten van klanten en antwoordt gepast.
• Je verwerkt terugbetalingen. Je volgt die nauwkeurig op.
• Je volgt het gebouwbeheer op.
• Je maakt kwartaalrapporteringen.
• Je beheert het stockregistratiesysteem. Je signaleert tekorten op tijd.
• Je werkt 1 weekend per jaar mee aan de jaarlijkse stocktelling.
  

Meer info over je team

We verwelkomen je in het team Materiaalbeheer van de dienst Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal (BOF bij Stadsbeheer). We verwelkomen je in een gevarieerd, enthousiast en dynamisch team met 30 medewerkers.

Wat verwachten we van je?

• Je bent administratief sterk. Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent sociaal en communiceert vlot.
• Je wil nieuwe processen aanleren.
• Je bent kritisch, proactief en oplossingsgericht. Je doet verbetervoorstellen.
• Je kan werken tegen strakke deadlines. In stresserende omstandigheden behoud je het overzicht en stel je prioriteiten.
• Je werkt vlot met een computer en leert snel werken met nieuwe softwareprogramma’s.
• Je werkt al vlot in Excel of bent bereid om dat te leren. Je hebt liefst al ervaring met draaitabellen.
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.

Voorwaarden

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5) of een universitair kandidaatsdiploma.
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad Antwerpen.
• In deze job ben je neutraal, want je hebt rechtstreeks contact met klanten. Daarom dragen we in deze functie geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen.

Wat bieden we je?

• Je start bij Stadsbeheer met een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Je werkplek is bij dienst BOF (Vancouverstraat 1, 2030 Antwerpen).
• Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3030 euro als je geen relevante ervaring hebt, 3272 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 3433 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator van de stad. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: B1-deskundige.
• Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een (voltijdse) werkweek van 38 uren met 35 vakantie- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en flexwerkmogelijkheden.
• Ook laatstejaarsstudenten komen in aanmerking voor de job.
• We leggen een werfreserve aan tot 31 december 2027.
• We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

Selectieprocedure en -data

De selectie

• een cv-screening op 11 december
• een (adviserende) psychotechnische test thuis op computer
• een schriftelijke thuisopdracht die je ontvangt op 11 december
• een sollicitatiegesprek in het Selectiecentrum op 19 december

Je krijgt zo snel mogelijk je resultaat en kan een telefonisch feedbackgesprek aanvragen.

Bereid je goed voor

• alle informatie over de verschillende selectiemethodieken
• meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie
• informatie over vrijstellingen
• de competenties die we meten voor deskundige

Solliciteer nu

• Solliciteer ten laatste op 8 december 2024.
• Heb je een beperking die een aanpassing vraagt aan de selectie of werkvloer? Mail ten laatste op 8 december een kopie van je attest naar aanpassingselectie@antwerpen.be.
• Als je correct hebt gesolliciteerd, ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

Heb je nog vragen?

Mail naar deskundige@antwerpen.be of bel ons gerust even op:

• vragen over de selectieprocedure: Jan Ulburghs – dossierbeheerder – 0487 79 38 23
• vragen over de vacature: Hanne Rogiers – recruiter – 0472 52 39 29

Succes!