Medewerker Planning & Organisatie Voortgezet Onderwijs En Cmk

Kunst Centraal zoekt een:

Medewerker planning & organisatie Voortgezet Onderwijs en CMK

0,8 fte per 1 mei 2024

Kunst Centraal helpt scholen in het basis- en voortgezet onderwijs in de provincie Utrecht, om een goede invulling te geven aan hun cultuureducatie. Via de programma’s van Kunst Centraal kunnen docenten zich professionaliseren, beleven leerlingen professionele kunst en maken zij kennis met hun culturele omgeving. Leerlingen ontwikkelen hun creativiteit, een belangrijke 21e -eeuwse vaardigheid. Docenten ontwikkelen vaardigheden om hen te begeleiden.

Profiel
Wij zoeken een medewerker planning en organisatie voortgezet onderwijs die het team komt versterken en deels ook vergelijkbare taken uit het CMK-project zal gaan uitvoeren. Heb je affiniteit met onderwijs en de culturele sector? Ben je een organisatietalent, proactief, enthousiast, flexibel en communicatief sterk? Dan komen we graag met je in contact! De start van de functie is 1 mei.

Taken
Als medewerker planning en organisatie ondersteun je de projectleiders bij de realisatie van de activiteiten. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
 Het organiseren en plannen van bijeenkomsten in samenwerking met verschillende partijen. Denk hierbij aan informatie- en inspiratiebijeenkomsten, trainingen voor docenten en netwerken. Drie dagen per week zul je deze werkzaamheden uitvoeren voor het VO-team en één dag in de week voor het PO-team
 Het onderhouden van contact en maken van afspraken met verschillende partijen gedurende de uitvoeringsperiode.
 Het verwerken van de afspraken, planning en benodigde informatie in de daarvoor ontwikkelde automatiseringsprogramma’s.
 Het bijhouden van de inkomsten en uitgaven.
 Het meehelpen opbouwen van contacten met scholen, culturele instellingen en andere relevante partijen en het actueel houden van de gegevens van deze partijen.
 Het verrichten van organisatorische en administratieve werkzaamheden, zoals het maken van draaiboeken, actie- en productielijsten en verslagen.
 Het verstrekken van informatie aan geïnteresseerden en betrokkenen.

Functie eisen:
 Affiniteit en liefst ook ervaring met het onderwijs en de culturele sector.
 Resultaatgericht en organisatorisch sterk.
 Een proactieve houding en zelfstandig kunnen werken.
 Heldere, prettige en duidelijke communicatie.
 Bij voorkeur woonachtig in de provincie Utrecht.
 Bij voorkeur in het bezit van een rijbewijs

Wat bieden wij?
 Een functie in een leuke organisatie met korte lijnen waar mensen werken met passie voor cultuureducatie
 Een aanstelling voor ca. 32 uur per week (0,8 fte)
 Aanstelling tot 31 december 2024 met uitzicht op verlenging
 Je wordt ingeschaald in salaris schaal 7 van de CAO Kunsteducatie
 Ingangsdatum: bij voorkeur 1 mei uiterlijk 1 juni 2024
 Schoolvakanties regio midden vrij
 Voor meer informatie kun je contact op nemen met Door Heijne via door.heijne@kunstcentraal.nl of 030 – 6595520

Reageren?
Stuur je reactie uiterlijk zondag 17 maart per mail naar ellen.van.dijk@kunstcentraal.nl
t.a.v. Ellen van Dijk. Het eerste gesprek vindt plaats op in de week van 18 maart. Een eventueel tweede gesprek vindt plaats op maandag 25 maart.

Kunst Centraal onderschrijft de Code Culturele Diversiteit en wil als organisatie een afspiegeling zijn van de maatschappij. We nodigen iedereen uit om te solliciteren om de diversiteit binnen ons team te versterken. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 7 maanden

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 17-03-2024
Verwachte startdatum: 01-05-2025