Medewerker Projectadministratie

Ben jij klaar voor een nieuwe avontuurlijke carrière vol uitdaging? En dat met de zekerheid van een vaste baan? Bij Watchguard weten we dat je het beste verdient van beide werelden. Daarom zijn we momenteel op zoek naar gedreven projectmedewerker die onze Watchguard - familie wilt komen versterken. Klaar om je talenten te laten schitteren? Lees dan vooral verder!!!

Profiel:

Watchguard Security (Member of Building Technology) garandeert bedrijven een totaalservice voor alle vormen van elektronische beveiliging: alarminstallaties, camerabeveiliging, toegangscontrole, mistmachines en branddetectie. Wij werken niet met kant-en-klare oplossingen, maar bieden maatwerk met de meest geavanceerde technologieën. Vooral het integreren van verschillende beveiligingsoplossingen – inclusief onderlinge functionele koppelingen – in één beheersplatform vormt onze absolute sterkte.

Functieomschrijving:

Als medewerker projectadministratie ben jij de key persoon die zal zorgen dat alle projecten administratief goed zijn voorbereid en volledig correct zullen verlopen.
Hierbij komen de volgende zaken o.a. aan bod:

• Voorbereiden van projecten voor uitvoering: nadat het project is verkocht, neem je het dossier op en bekijk je reeds welke zaken er nodig zijn bij sart van het project. (Hoogtewerker bestellen, meldkamer,…). Je zal tevens een eerste voorschotfactuur opmaken.
• Administratieve ondersteuning bieden aan collega projectleiders.
• Plannen van de projecten voor uitvoering: na overleg met de projectleider of andere collega’s, zal je overgaan tot het maken van de afspraak met de klant en het vastleggen van de werken.
• Lopende het project ben jij verantwoordelijk voor de verwerking van de werkbonnen en opvolging van het project.
• Factureren van projecten na uitvoering: na het overleg tijdens de wekelijkse vergadering of na overleg met de projectleider zal je overgaan tot het factureren van een 2de en/of saldofactuur volgens overeenkomst.
• Samen met jouw collega zal je verantwoordelijk zijn voor de planning en elkaars back ups in verlof of ziekte.
• In samenspraak met jouw collega zullen jullie de mailboxen beheren en inkomende telefoons beantwoorden.
• Nakijken en afsluiten van projecten: je zal nakijken of alles correct werd ingevuld door de collega technieker en alles op punt staat voor onze verdere dienstverlening.
• Je krijgt van ons uiteraard voldoende begeleiding en opleiding om dit alles onder de knie te krijgen.

Wat verwachten wij van jou:

We zoeken iemand die met plezier komt werken, alsook iemand die graag in contact staat met collega’s en klanten. Je speelt immers een centrale rol binnen onze firma.
Verder zijn volgende zaken zeker een plus:

• Ervaring in de beveiligingssector is een plus.
• Kennis van facturatie is wel een plus.
• Beheersen van Nederlands taal is een must, Engels en Frans zijn een plus.
• PC-vaardigheid is zeker meegenomen (kennis Microsoft pakket, etc..).
• Een multitasker zijn zit in je bloed.
• Bij voorkeur woon je in de omgeving van Antwerpen.

Wat bieden wij jou aan:

• Je krijgt de kans om mee te werken in een snel groeiend bedrijf waarin persoonlijke groei centraal staat.
• Een afwisselende functie waarin ruimte is voor initiatief en eigen inbreng.
• Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
• Een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.
• In onze organisatie werken onze techniekers van thuis uit, zij krijgen de instructies via tablet en rijden enkel langs het kantoor om plaatsingsmateriaal of specifiek herstellingsmateriaal op te halen.
• Je komt terecht in een toffe groep medewerkers, tof omdat er hard maar goed werk wordt geleverd maar ook tof omwille van de bijzonder warm-collegiale sfeer die onze collega`s onderling weten te handhaven.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Vakantiegeld

Voordelen:

• Bedrijfscomputer
• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleidingen
• Ecocheques
• Een gsm voor professioneel gebruik
• Elektronische maaltijdcheques

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek