Medewerker Receptie / Algemeen Secretaresse College B&W

Als medewerker receptie college ondersteun je het team wethoudersassistenten. Wij ondersteunen het college B&W op twee verdiepingen van het Stadskantoor en de receptie bevindt zich op een van die verdiepingen. Over niet al te lange tijd verhuizen we naar het nieuwe Dordthuis, waar het college bij elkaar komt te zitten. De receptie krijgt dan een prominente plek, waarbij jij als medewerker receptie hét gezicht voor het gehele college wordt.

Waar kom je te werken?

Werken bij de Gemeente Dordrecht betekent werken voor een inspirerende stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. In het jaar 2030 is onze stad een nog betere versie van zichzelf: een levendige stad die beweegt naar 140.000 inwoners.

Je komt te werken binnen het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) als onderdeel van het cluster Management en Ondersteuning. BMO verzorgt de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders, de clusters en opgaven.

Wat ga je doen?

• Als gastvrouw van het college ontvang je vanachter een centrale receptie het externe bezoek en begeleid je hen naar de kamer van de wethouder. Je zorgt voor koffie en thee en na de afspraak begeleid je het bezoek waar nodig weer naar de begane grond.

• Algemene receptiewerk- en secretariële werkzaamheden zijn o.a. het aanmelden van bezoek in een digitaal systeem, bestellen van catering, het boeken van vergaderkamers, het bestellen van kantoorartikelen, het verzorgen van relatiegeschenken en het beantwoorden van doorgeschakelde telefoongesprekken van collegeleden en wethoudersassistenten. Ook het plannen van eenvoudige afspraken, opstellen van jaarplanningen en het coderen van facturen hoort tot jouw taken.

• Ter ondersteuning van de wethoudersassistenten, plaats je stukken in een digitaal vergadersysteem, draai je wekelijks de wethouders agenda's uit en plaatst deze in het digitale collegevergadersysteem, je verzorgt aan- en afmelding van congressen en je verstuurt mails en mailingen.

Wat neem je mee?

• Je bent opgeleid op MBO-niveau en hebt bij voorkeur ervaring in receptie/dienstverlenend en secretarieel-administratief werk;
• Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal, dat blijkt uit vlotte vaardigheden in woord en geschrift;
• Je hebt gastvrijheid en dienstverlening hoog in het vaandel staan.
• Je bent proactief, initiatiefrijk en communicatief vaardig;
• Je hebt gevoel voor prioriteiten, bent flexibel en werkt nauwkeurig;
• Je hebt een enthousiaste instelling, bent klantgericht en representatief;
• Je kunt goed zelfstandig werken;
• Je kunt werken met de Office-programma's;
• Je bent beschikbaar van maandag tot en met donderdag.

Wat bieden we jou?

Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Je draagt bij aan het realiseren van onze ambities. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

• Een bruto maandsalaris van maximaal 3.524,00 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6 Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Een tijdelijk dienstverband van 32 uur per week, voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris. Dit komt boven op je maandsalaris. Je kunt ervoor kiezen om dit uit te laten betalen of in te zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlofdagen, de contributie van je sportvereniging (tot €200,-), de aanschaf van elektrische vervoersmiddelen of de verduurzaming van je huis;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen.

Meer weten? Bekijk hier al onze aanvullende arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren of meer weten?

Spreekt onze organisatie en deze functie jou aan? Wacht dan niet te lang met reageren en solliciteer via onderstaande sollicitatieknop. Wellicht tot snel!

Je kunt alleen online solliciteren. Als je meer wilt weten over deze functie, neem dan contact op met Salina v.d. Pluijm bereikbaar op 06-38986286 (vanaf maandag 6 januari 2025 bereikbaar) of Marianne Aarts bereikbaar op 06-40639198, beide teamleiders afdeling bestuurs- en managementondersteuning (BMO).