Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter*innen sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung. Das spüren Mitarbeiter*innen wie Patient*innen des größten Ordensspitals Österreichs tagtäglich.

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In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie eine wichtige organisatorische und administrative Stütze für das Team der Abteilung Interne II (Kardiologie und Intensivmedizin). Sie behalten den Überblick, koordinieren administrative Abläufe und sind eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Mit Ihrer offenen und wertschätzenden Art, Ihrem ausgeprägten Serviceverständnis und Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zu einer guten Zusammenarbeit und einem reibungslosen Ablauf im Team bei. Dabei bringen Sie Menschen zusammen, schaffen Orientierung und sorgen dafür, dass sich Kolleg*innen und Ansprechpersonen gut aufgehoben fühlen.

Diese Aufgaben erwarten Sie ...

• Sie kümmern sich um die sorgfältige Erfassung und Pflege der Patient*innendaten und schaffen damit eine wichtige Grundlage für eine gut organisierte Betreuung.
• Sie sind eine geschätzte Anlaufstelle für unsere Patient*innen und übernehmen die freundliche und serviceorientierte Terminvergabe sowie die Koordination von Terminen – telefonisch und persönlich.
• Sie erstellen medizinische Befunde und sorgen mit Ihrer Genauigkeit für deren sorgfältige Kontrolle.
• Sie übernehmen die Ausstellung von Bestätigungen, Überweisungsscheinen und Rezepten.
• Sie behalten den Überblick über medizinische Dokumente und sorgen für deren strukturierte Verwaltung und Ablage.
• Sie bringen sich mit Engagement in vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben ein und leisten damit einen wertvollen Beitrag zum reibungslosen Ablauf in unserer Abteilung.

Mit diesem Profil überzeugen Sie uns ...

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre als Bürokauffrau/-mann, HAK oder eine vergleichbare Ausbildung) und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich mit.
• Sie haben Freude am Organisieren, behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick und arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft.
• Sie sind eine teamorientierte, belastbare und positive Persönlichkeit, die gerne mit anderen zusammenarbeitet und mit ihrer motivierenden Art zum guten Miteinander beiträgt.
• Sie gehen sicher und routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen um.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren gerne und sicher mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.

Ihre Dienstzeiten sind gut planbar: Montag bis Dienstag von 07:00 bis 15:45 Uhr, Mittwoch bis Donnerstag von 07:00 bis 15:30 Uhr und Freitag von 07:00 bis 15:00 Uhr.

Gehalt & Benefits

Für diese Position bieten wir ein KV-Mindestgehalt in Höhe von monatlich € 2.787,20 brutto auf Vollzeitbasis (ohne Anrechnung von Vordienstzeiten).