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Medizinische*R Sekretär*In (40 Stunden -Befristet Karenzvertretung)
Posted on April 30, 2026
- Wien, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
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Medizinische*r Sekretär*in (40 Stunden -Befristet Karenzvertretung)
Informationen zur offenen Position
Sind Sie ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Sorgfalt und Präzision? Liegt Ihnen die strukturierte Erfassung und Verwaltung von Dokumenten genauso am Herzen wie der freundliche Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Das St. Josef Krankenhaus sucht zur Unterstützung seines engagierten Teams im Medizinischen Sekretariat eine motivierte Schreibkraft. Sie tragen von Mo-Fr im Zeitraum von 7.30-17.00 Uhr mit 40 Wochenstunden dazu bei, dass die Abläufe im Krankenhaus reibungslos funktionieren, indem Sie die medizinische Dokumentation und Korrespondenz effizient und fehlerfrei bearbeiten. Die Stelle ist befristet auf eine Karenzvertretung.
Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Abwicklung der Brief- und Befundbeschreibung nach Diktat in Zusammenarbeit mit den Ärzt*innen und Stationen
- Dokumentation im Ultraschall
- Verwaltung der Patient*innenakten sowie Terminplanung und -verwaltung
- Erstellen und Versenden von Befunden und Berichten
- Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und anderen Fachabteilungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Vertretung der Kolleg*innen innerhalb des medizinischen Sekretariats
- Vertretung administrative Tätigkeiten am Stationsstützpunkt
Ihre Qualifikationen
- Dem Aufgabengebiet entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Schnelles Schreiben vom Band bzw. nach Diktaphon
- Erfahrung im medizinischen Sekretariat
- Abschluss einer berufsbildenden Schule bzw. Ausbildung zur*m medizinischen Verwaltungsassistent*in von Vorteil
- Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie
- Organisatorisches Talent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Patient*innen
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Krankenhausinformationssysteme)
Ihre Vorteile bei uns
- Eine attraktive und verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Krankenhaus
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima und gute interprofessionelle Zusammenarbeit
- Unterstützung bei fachlicher Weiterentwicklung
- Betriebliche Gesundheitsförderung (wie Yoga, gemeinsames Kochen und Wandern)
- Vergünstigtes Mittagessen – bei uns wird frisch gekocht
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und Fahrradparkplätze
Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 2.751,94 (Verwendungsgruppe E, Stufe 1) bei 40 Stunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung“ vorgenommen
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Unsere Leiterin der Patient*innenplanung und Dokumentation, Frau Emine Yigit, freut sich über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Alter, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung oder Behinderung auf unserem Online-Jobportal.
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