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GEFASOFT Engineering GmbH

Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (M/W/D)

Posted on March 18, 2026

Regensburg, Germany
0 - 0 USD (yearly)

Full Time

Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (M/W/D) job opportunity

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18.03.2026 Berufserfahrene Kaufmännischer Bereich Regensburg

Zusammen Großes bewegen, durch Organisationskraft und Teamgeist!

Technologie und Innovation sind Teil unserer DNA. Sie stecken in allem, was wir tun. Die Stärken unseres Teams liegen dabei in der schnellen und versierten Umsetzung neuster Technologien, die direkt aus dem Entwicklungslabor kommen und in unseren Maschinen und kundenspezifischen Fertigungslinien eingesetzt werden. Wir sind führender Technologiepartner für Bildverarbeitungs- und Lasersysteme und glauben an die Kraft der Innovation.

Für unseren Hauptsitz in Regensburg suchen wir ab sofort in Vollzeit

Mitarbeiter Empfang & Verwaltung (m/w/d)

Dafür brauchen wir Deine Unterstützung

Betreuung der Telefonzentrale, sowie Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und des Posteingangs
Empfang von Gästen inklusive Organisation der Bewirtung
Koordination und Organisation von Besprechungsräumen und unseres Fuhrparks
Organisation eines reibungslosen Büro- und Standortbetriebs
Unterstützung bei einfacheren kaufmännischen Prozessen
Organisation von Dienstreisen

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Administration
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke, sowie freundliches und professionelles Auftreten

Deine Benefits

Deine wichtigsten GEFASOFT Benefits auf einen Blick.

WORK

UNBEFRISTETE VERTRÄGE UND 30 TAGE URLAUB IM JAHRSichere Arbeitsplätze und ein ausgeglichenes Maß an Beruf und Freizeit liegen uns am Herzen.

@GEFASOFT

MODERNE ARBEITSPLÄTZEBei uns profitierst du von einer Dachterrasse mit Grillküche, höhenverstellbaren Tischen, Swoppern, Sozialräumen mit Tischkicker, Firmenparkplätzen und ausgezeichnetem Raumklima durch Deckenheizung und -kühlung.

MOBILITY & LEISURE TIME

RVV JOB TICKET PLUS / DEUTSCHLANDTICKET JOBGEFASOFT' ler:innen sind bei uns nachhaltig und günstig unterwegs!

PEOPLE

FLACHE HIERARCHIENWir pflegen einen kollegialen, lockeren Umgang, der geprägt ist von Transparenz und Kommunikation auf Augenhöhe.

FAMILIENFREUNDLICHWir sind uns bewusst, dass die Familien unserer Mitarbeiter:innen an erster Stelle stehen, daher gewährleisten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie eine Aufstockung des Kinderkrankengeldes auf 100%.