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Mitarbeiter Im Sekretariat (M/W/D)

Posted on Oct. 30, 2025

  • W, Austria
  • 0 - 0 USD (yearly)
  • Part Time

Mitarbeiter Im Sekretariat (M/W/D) job opportunity

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In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen
Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers! Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen.
5,6 Millionen Versicherte und Sie sind mittendrin!

Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job!

Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung?

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Mitarbeiter*innen genauso wie unsere Kund*innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit und Entlohnung ist uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehen für Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit! Setzen Sie auf uns!

Was macht ein*e Mitarbeiter*in im Bereich Sekretariat in der Pensionsversicherung?

Das erwartet Sie

  • Sie übernehmen die administrative und organisatorische Unterstützung der Direktion und des Teams im Geschäftsbereich Recht und Wissenschaft
  • Die Mitgestaltung und Aktualisierung der Dokumentenverwaltung ist ein wichtiger Teil Ihres Aufgabenbereiches
  • Wir übertragen Ihnen allgemeine Sekretariatsagenden, als auch die Mithilfe im Terminmanagement und bei der Verwaltung der Korrespondenz und des Büromaterials
  • Administrative Aufgaben rund um das Tagesgeschäft, Protokollierungen sowie die Bearbeitung von definierten Aufgaben runden Ihr Tätigkeitsfeld ab

Das zeichnet Sie aus

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder bringen idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
  • Im Umgang mit den gängigen Office Tools sind Sie versiert, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sie überzeugen uns durch Ihre Integrität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sowie durch Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke

12 weitere Gründe, unser Team zu verstärken:

    Angenehmes Betriebsklima

    Betriebliche Gesundheitsförderung

    Biennalsprünge

    Diversität

    Ergonomisches Arbeiten

    Firmenvergünstigungen

    Fraueninitiative

    Gleitzeit

    Kein Gender-Pay-Gap

    SV-eigene Pensionskasse

    Vergünstigte Verpflegung

    Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers

Wir bieten zum Einstieg ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 40.423,60 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter!

Ihre Ansprechpartnerin

Sarah Schwarz, BA

sarah.schwarz@pv.at
+43 (0)5 03 03-24 326

Weil wir gemeinsam mehr erreichen.

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Weitere Informationen

Weschelstraße 5, 1020 Wien
https://www.pv.at

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