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WOLF THEISS Rechtsanwälte GmbH & Co KG

Mitarbeiter Mahnwesen (M/W/D)

Posted on Nov. 20, 2025

Wien, Austria
0 - 0 USD (yearly)

Part Time

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Mitarbeiter Mahnwesen (m/w/d)

25 Wochenstunden, ab sofort!

Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen und deren Eigentümer:innen, von privaten Unternehmen bis hin zu multinationalen Konzernen, in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit über 390 Jurist:innen, Büros in 13 Ländern und einem zentralen europäischen Standort in Brüssel zählen wir zu den größten Kanzleien Österreichs.

Unser Legal Billing Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied für das Mahnwesen.

Ihr Aufgabenbereich:

Verantwortung für das gesamte fristgerechte Forderungsmanagement
Selbstständiges Erstellen des Mahnlaufs einschließlich der damit verbundenen Datenpflege und Terminverwaltung
Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz sowie die Bearbeitung der daraus resultierenden Rückfragen
Unterstützung interner Abteilungen bei fachlichen Fragen
Erstellung und Abgleich von Offenen-Posten- und Saldenlisten
Regelmäßige interne Datenpflege
Erstellung diverser Bestätigungen für Mandanten und Finanzamt

Sie bringen mit:

Eine fundierte kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
Effiziente und eigenständige Arbeitsweise
Zahlenaffinität, Genauigkeit und bereichsübergreifendes Denken
Ausgeprägte Team- und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten:

Vielfältiges Aufgabengebiet in einer renommierten, internationalen Kanzlei
Langfristige Position in einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld
Umfangreiches Onboarding, Persönliche und fachliche Weiterbildung über die WT School
Zentrale Lage im 1. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
Jahreskarte der Wiener Linien
Health-Care-Services, Sportevents und Firmenfeiern
Zahlreiche Mitarbeiterangebote/Rabatte im Zuge unseres Corporate Benefits Programmes
Flexibles Arbeiten im Rahmen unserer Homeoffice Policy
Frisches Obst & Heißgetränke zur freien Verfügung

Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!

Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle.

Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.

Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.

Bitte stellen Sie bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass Sie rechtlich dazu berechtigt sind, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.

Diese Position ist mit einem kollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 1.967,- brutto (Basis Vollzeit 40 Stunden) dotiert, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!